公司公文、报表、文档、资料的管理制度.doc

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公司公文、报表、文档、资料的管理制度第一节 公章的保管与使用一、 公司印鉴的种类1、 行政公章:向工商、税务等行政管理部门和银行备案的公司全称印章。2、 财务章:向工商、税务等行政管理部门和银行备案的公司财务专用印章。3、 法人章:向工商、税务等行政管理部门和银行备案的公司法人名章。4、 合同专用章:向工商管理部门备案的公司全称加合同专用字样的印章。二、 公司印鉴的保管1、 行政公章:由总经理授权人员进行保管。2、 财务章:由财务负责人或董事会授权人员进行保管 。3、 法人章:由总经理或其授权人员进行保管。4、 合同专用章:由人事行政部负责人或总经理授权人员保管。5、 各种印鉴信由授权人和保管人签署印鉴保管责任书,经公司备案方可授予。6、 印鉴由保管人负责保管,如有遗失或误用,由保管人负全部责任。7、 公司印鉴一旦发生遗失,需立即上报公司依法公告作废,并重新对外报备。三、 公司印鉴的使用范围:1、 公司对内需加盖公章的文件:公告、通告、通报、通知2、 公司对外需加盖公章的文件:合同、协议书、函、证明、介绍信

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