1、公文基础知识参考制度和文件1、党政机关公文处理工作条例(中办、国办 2012年 4月 6日联合印发)2、公文处理规程( 00-12001-20/D)3、公文行文规则( 00-12002-30/D)4、保密工作管理规程( 00-11010-30/C)5、档案管理规程( 00-12010-20/D)6、关于改进文风、精简公文、优化流程的指导意见(华融发 2013445号)7、关于进一步改进文风会风的通知(华融办 201496号)四 公文 错情分析三 公文 写作规则. 公文 流转规程二公文 知识概要一目录五 公文 提高要领一、公文 知识概要一、公文知识概要(一)公文的定义公文 是党政机关 实施领导、
2、履行职能、处理公务 的 具有特定效力和规范体式 的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具 。公: “ 公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风。 ” 就企业而言,这说明公文代表的是企业的集体意志而非个人意愿,服务的是企业公务活动而非个人事项,面向的是法人主体而非自然人。文: 载道者也。这说明公文目的主要是向其他公共主体汇报工作、说明情况、请示问题、答复询问、颁布命令、传达意见等。一、 公文知识概要我国党政机关主要的公文文种1决定 2公告3通告4意见 5通知 6 通报 7报告 8 请示 9批复 10 函 11纪要 1
3、2公报 13命令(令)14议案15决议 1请示2报告3意见4 通知5批复6 决定7 公告8通告9通报10函11会议纪要公司主要的公文文种( 二 ) 公文的种类:按文种一、 公文知识概要公文种类 机构关系上行文:请示、报告下级单位发往所属上级单位的公文。如公司发往银监会、财政部等上级单位的公文;分公司发往辖区省级党委、政府、银监局等上级单位及公司总部的公文。下行文:批复、通知上级领导单位发往所属的下级单位的公文。如公司总部向全系统印发的公文;分、子公司向内设机构印发的公文。平行文:函相互没有隶属关系的同级单位或者不属同一系统的单位之间的公文。如公司向省级政府发送的公文。分、子公司向总部部室、其他
4、分子公司、不相隶属机构印发的公文。( 二 ) 公文的种类:按行文关系版头: 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括:份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人以及红色分隔线。主体: 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。包括:标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注,以及附件。版记: 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。包括: 抄(报)送单位、主办单位、本单位发送、联系人姓名、联系电话、印发单位、印发日期等。一、 公文知识概要(三) 公文的要素一、 公文知识概要(三) 公文的要素1、标题大标题 : 宋体,小二号,加粗大标题下的人名和日期: 楷体 _GB2312,三号一级标题: 黑体,三号二级标题: 楷体 _GB2312,三号其他次级标题视情况可直接加粗或保持原样2、主送单位: 顿号隔开同级别、同类型单位逗号隔开不同级、不同类单位例: 各部室 , 分公司 、 营业部 , 子公司:3、正文: 仿宋 _GB2312,三号(引用公文应标题准确,并附制度文件编号或发文字号。)(四) 公文的格式一、 公文知识概要