公司文档管理制度及细则 第一条为完善各级文件的发送、接收、传达及归档管理，使公司文档管理更加系统化、科学化、规范化，特制定本制度。 第二条公司综合中心行政部是公司文件处理的管理机构，负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作。 第三条公文拟制 1、公司文件由公司领导亲自拟制或由相关部门根据领导决策和意图拟制。部门文件由部门自行拟制。 2、文件拟制的基本要求： （1）准确反映公司决策和领导意图； （2）观点鲜明、条理清楚、层次分明、结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文准确； （3）合理使用文种； （4）联合行文，由各联名部门共同起草。 第四条发文 1、总部发文 （1）总部各职能中心所有对地区发文，均通过KOA系统，采用统一的版面和编号，并统一冠以总部名称。公司行文统一编号为：总字2018号，密级文件应在文件首页右上角标注密级标识； （2）由发文部门负责先行拟文，标注经办部门、经办人、联系电话，然后提交综合中心行政部指定人员进行统一编排及编号； （3）编排后的文件由承办
