酒店营销策划部工作制度.doc

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酒店营销策划部工作制度订房处理制度一、以对方订房传真为准;二、接到订房传真立即处理:(一)如是协议单位平日订房,必须在一小时内用文字形式予以回复;(二)如是协议单位周末和假期订房,应上报经理,并在三天内予以回复;(三)如是无协议单位的团体订房,应上报经理;(四)如是无协议单位散客订房的,应在预订单上注明留房时间;三、填表:如可接受订房,散客填写预订单,团体填写团队接待单,注意协议单位与非协议单位的不同房价及其它优惠条件;四、报表:团队接待单一式三份,一份送总台,一份送总台收银,一份销售部存档;如需订餐则应一式四份,再抄送餐饮部一份;如是重要团队,则应在表上注明,并把团队接待单抄送总经理室、保安部、财务部各一份。填完的单据、表格应在当日:之前抄送各部门,由各部门指定签收人在团队接待单签收本上签字确认。预订单一式三份,一份送总台,一份送总台收银处,一份销售部存档。由各部门签收;五、团体到达前一天,值班人员应与总台核对订房情况,与餐饮部核对订餐情况;六、改订或取消预订:如是更改或取消预订,必须

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