第6次课事务文书概论、计划、总结、简报、启事、调查报告、学术论文.ppt

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1、事务文书本章主要内容事务文书基础知识计划、总结、启事、简报、述职报告、自荐信、辞职信演讲稿、感谢信、慰问信等讲话稿、欢迎词、欢送词等调查报告、可行性报告第一节 事务文书基础知识涵义、种类指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理,处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。 事务文书主要包括计划、总结;简报、启事、大事记;自荐信、述职报告、辞职信;调查报告;演讲稿、讲话稿、欢迎词;感谢信、慰问信;办法、制度、章程;守则、公约等。第一节 事务文书基础知识作用特点 (一)作者的广泛性(二)程序的简便性(三)行文的宽泛性(四)体式的灵活性(一)决策参谋作用(二)规定约束作用(三)对读

2、者具有认识作用第一节 事务文书基础知识写作要求(一)要掌握充分的材料(二)要有前瞻意识(三)要有实事求是的写作态度第二节 计 划涵 义是为了实现某一管理目标,完成某个任务,开展某项工作,而预先作出安排和设计,并用书面形式表达出来的一种事务文书。写好计划是做好工作的前提。和计划属于同一范畴的文种还有规划、方案、设想、意见、打算、安排、要点等。第二节 计 划比较区别规划: 拟定带有全局性的某项工作,时限较长,须跨年度,涉及面广,只能提出一个轮廓,但须在理论上论证其可行性,提出可能实现的奋斗目标。方案: 对某项工作的实施,经过深思熟虑,从目的要求到方式方法都作出周密的安排,甚至还创制某种方式。设想:

3、 为长远的工作或某种利益着想,做个正式的粗线条计划。意见: 上级对下级布置一个阶段的几项工作或者一项重要任务,需要交代政策、提出要求的。打算: 准备在近期要做的,而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全,只能作原则性要求的。安排: 预定在短期内要做的一些具体事情。要点: 对一段时间内的工作做出简要的安排,突出重点,简明扼要。第二节 计 划预想性、可行性、具体性、业务性特 点( 1)按内容分: 有工作计划、生产计划、教学计划等。( 2)按时间分: 有长期计划( 10年以上)、中期计划( 5年左右),年度计划、季度计划、月份计划等。( 3)按性质分: 有综合性计划和专题性计划。( 4)按范围分: 有

4、国家计划、地区计划、单位计划等。( 5)按效力分: 有指令性计划和指导性计划。( 6)按形式分: 有文字表述式计划、表格式的计划、以及文字表格综合式计划。分 类第二节 计 划写作注意事项1对上负责的原则2切实可行的原则3集思广益的原则4突出重点的原则5防患未然的原则文字表述式计划的写作要求标 题1.计划者 +计划时限 +内容 +文种: 如 “ 湖南农业大学二 一二年下学期教学工作计划 ”2.计划时限 +内容 +文种: 如 “ 面向 21世纪教育振兴行动计划”3.内容 +文种: “ 工作计划 ”4.注意: 计划可以用单行标题,也可以使用双行标题。 如果所定计划还需要讨论定稿或经上级批准的,就应该在标题的后面或下方用括号加注 “ 草案 ” 、 “ 初稿 ” 或 “ 讨论稿 ” 字样。 如果是个人计划,则须在正文右下方的日期之上署名。

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