1、论文指导与文献检索毕业论文格式指导一、 内容项及要求 一份完整的毕业论文应当包括以下项目：封面内容摘要关键词目录正文注释参考文献封底。 1封面：封面既可以提供论文的有关信息，又可以起到保护论文 资料的作用，封面所登载的内容主要有： (1)题目：要用小二号字标于显著位置、黑体、加粗、居中。 若有副标题，另起一行，用小三号黑体、加粗、居中(2)学生 资料：包括论文作者姓名、学号、专业、 教育 层次、所属教学单位名称等。 (3)指导 教师 姓名 其它用小三号宋体2内容摘要：摘要是论文内容 “不加注释和评论的简短陈述 ”，应当具有客观性和简明性，字数为 200 400字。如果申请学士学位，还需译成不少
2、于 150字的英文内容摘要。 如何写好摘要3关键词：关键词是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语。一篇论文应有 3 5个关键词，以显著的字符另起一行，排在内容摘要的左下方。 4目录：毕业论文要设目录，目录标题后要标明页码（一般标到二级标题即可）。 5正文：正文至少应包括序论、本论和结论三个部分。这三个部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识以使文章的脉络更为清晰。毕业论文字数一般不少于 5000字，不超过10000字。 摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的 ,不加评论和补充解释 ,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究
3、目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围 ,采用的手段和方法 ,得出的结果和重要的结论 ,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性 ,并且拥有与文献同等量的主要信息 ,即不阅读全文 ,就能获得必要的 信息 。对一篇完整的 论文 都要求写随文摘要 ,摘要的主要功能有 : 1) 让读者尽快了解论文的主要内容 ,以补充题名的不足。现代科技文献 信息 浩如烟海 ,读者检索到 论文 题名后是否会阅读全文 ,主要就是通过阅读摘要来判断 ;所以 ,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。 2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后
4、 ,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用 ,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和 Internet网的迅猛发展 ,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段 ,网上各类全文数据库、文摘数据库 ,越来越显示出现代社会 信息 交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低 ,直接影响着 论文 的被检索率和被引频次。 3 摘要的 写作 注意事项1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容 ;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要 ;一般也不要对 论文 内容作诠释和评论 (尤其是自我评价
5、 )。2) 不得简单重复题名中已有的 信息 。比如一篇文章的题名是 几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究 ,摘要的开头就不要再写 :“为了 , 对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究 ”。3) 结构严谨 ,表达简明 ,语义确切。摘要先写什么 ,后写什么 ,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯 ,互相呼应。摘要慎用长句 ,句型应力求简单。每句话要表意明白 ,无空泛、笼统、含混之词 ,但摘要毕竟是一篇完整的短文 ,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。4) 用第三人称。建议采用 “对 进行了研究 ”、 “报告了 现状 ”、 “进行了 调查 ”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题 ,不必使
6、用 “本文 ”、 “作者 ”等作为主语。5) 要使用规范化的名词术语 ,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的 ,可用原文或译出后加括号注明原文。6) 除了实在无法变通以外 ,一般不用 数学 公式和 化学 结构式 ,不出现插图、表格。7) 不用引文 ,除非该文献证实或否定了他人已出版的着作。8) 缩略语、略称、代号 ,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外 ,在首次出现时必须加以说明。科技 论文 写作 时应注意的其他事项 ,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等 ,也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有 :要素不全 ,或缺目的 ,或缺方法 ;出现引文 ,无独
7、立性与自明性 ;繁简失当。 每一参考文献条目的最后均以 “.”结束。具体示例如下： 专著、论文集、学位论文、报告 序号 主要责任者 .文献题名 .出版者，出版时间 . 1 刘国钧，陈绍业，王凤翥 .图书馆目录 .高等教育出版社， 1997. 2 辛希孟 .信息技术与信息服务国际研讨会论文集： A集 .中国社会科学出版社， 1994. 3 张筑生 .微分半动力系统的不变集 .北京 大学 数学 系 数学 研究所， 1993. 期刊文章 序号 主要责任者 . 文献题名 . 刊名，年，卷 (期 ). 4 何龄修 .读顾城 南明史 .中国史研究， 1998， (3). 5 金显贺，王昌长，王忠东，等 .
8、一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 .清华大学学报 (自然科学版 )， 1993， 33(4). 报纸文章 序号 主要责任者 . 文献题名 . 报纸名，出版日期 (版次 ). 6 谢希德 .创造 学习 的新思路 .人民日报， 1998-12-25(10). 电子文献 序号 主要责任者 .电子文献题名 .电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期 /引用日期 (任选 ). 7 王明亮 .关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 . 6封底 封底由指导教师评语、论文答辩小组意见两部分组成。二、格式要求 1 边距要求：上（ 20mm），下（ 15mm），左（ 20mm），右（ 15mm）。2
9、论文封面题目 2号黑体加粗、居中。 3 论文封面副标题小 2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。 4 论文封面填写姓名、专业、学号等项目时用 3号楷体 5 内容摘要 3号黑体，居中上下各空一行，内容为小 4号楷体 ,1.5倍行距。 6 关键词 4号黑体，内容为小 4号黑体。 7 目录单独起页 3号黑体，内容（要标明页码）用小 4号仿宋 ,1.5倍行距。 8 正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。论文标题用 3号黑体，正文文字用小 4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。 9 正文文中标题 一级标题：标题序号为 “一、 ”， 4号字黑体，独占行，末尾不加标点符号。 二级标题：标题序号为 “（一） ”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。 三级标题：标题序号为 “1.”与正文字号、字体相同。 四级标题：标题序号为 “（ 1） ” 与正文字号、字体相同。 五级标题：标题序号为 “ ” 与正文字号、字体相同。 10. 注释：标题 4号黑体，内容 5号宋体。 11. 参考文献（不少于 5个）：标题 4号黑体，内容 5号宋体。 第一章 总 论医学文献检索10 医学文献检索目 录第一节 信息素养与医学文献检索第二节 文献与相关概念第三节 文献检索第四节 检索语言和检索技术第五节 图书馆文献资源利用
