公司市管部档案管理细则.doc

山东市场管理部人力资源科制度编号版本标题：档案管理操作细则FS3003041.0生效日期：2019年12月1日第 页 共3页1.0总则1.1为规范格市场的档案、保证各类文件资料和实物的安全管理，特制定本规定。1.2档案定义：档案是指公司在各项管理活动中形成的具有保存价值的文件资料和实物。1.3管理部门：山东市场管理部人资科负责此规定的制定、修改、废止及起草工作。1.4适用范围：山东市场管理部下辖各市场。2.0档案范围2.1山东市管部要求归档文件资料、实物包括：2.1.1市管部下发规章制度、总字号和通字号等文件。2.1.2人事档案、工资发放表等。2.1.3会议记录及培训资料等。2.1.4与经销商签订的购销协议、专柜协议、促销品协议、年度合作协议/合同等复印件。2.1.5资产管理资料。2.1.6市场联络的相关函件。2.1.7会计帐簿、经销商档案等资料。3.0档案的分类3.1档案按其职能性质设为：一级类目和二级类目。3.2档案分类，