声像档案整理基本要求.doc

声像档案整理基本要求照片档案的整理一、照片分类：照片(正片)档案按问题分类。问题类号 问题内容1单位建设面貌（建设面貌类）2历届党政领导班子成员、劳模等（人物类）3重要会议（会议类）4生产技术和职能活动（业务工作类）5视察参观交流（参观视察类）指主管上级、中央、省、市领导到本单位的活动6荣誉证书拍成的照片（荣誉类）包括各种奖旗、奖牌、奖状、奖杯、证书（如营业执照、资格证书）等实物拍成的照片。7文娱体育活动（文体类）8（重大活动）二、正片的整理及其案卷编号：（一）、照片的整理要求：1照片要组成案卷（保管单位）。2案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。3档号规范、准确、清晰，不得出现重编、漏编及空号现象。4说明格式正确，项目齐全，准确揭示照片内容，反映整理情况。5案卷装订美观，要有卷内目录和卷内备考表。6有完整的、符合标准格式的案卷目录。（二）、组卷与编号1组卷：按“问题年度”方法组卷方法：首先将每一类照片按年度分开，依时间顺序将每