拜访与接待礼仪.ppt

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1、拜访与接待礼仪拜访与接待礼仪 第四章第四章主要内容一、拜访礼仪二、待客礼仪三、敬烟奉茶礼仪四、餐饮礼仪五、舞会礼仪一、拜访礼仪1、恰当选择时间( 1)前提:一般情况下不要随意拜访别人。 ( 2)原则:尽量争取在主人最方便的时间里拜访。( 3)应避开的三个时间:一是避开主人的休息时间,二是避开主人一日三餐的就餐时间,三是避开主人生活中的习惯时间。( 4)最佳拜访时间: 家中拜访:在国内,节假日的下午或平时的晚饭后;在国外,上午 10时左右,下午 4时左右,也可在晚上 9时以前。 公务拜访:每周二至周四上午 9时以后或下午 4时以前。2、提前预约( 1)预约方式:打电话、写信、请人代传言、明信片、

2、请柬、传真等。( 2)预约内容:拜访的目的、时间、地点。( 3)严格守时、准时准点到达。( 4)如有急事来不及提前预约,见面后应向主人表示歉意,说明理由。( 5)即使是事先约好的,拜访时也不要带主人事先不知道的其它客人。 3、注重仪表即登门拜访着装要整洁,仪表要得体。影响着装的因素有三:( 1)与被访者的关系。被访者是自己的上级、长辈、或行政管理者 庄重讲究被访者是自己的同学、同事、好友、老熟人 随意些( 2)与所到场合的环境氛围相协调。( 3)拜访的目的。4、举止要得体( 1)得到允许后再进门。(即要叩门)( 2)慎收携带物。( 3)禁止 “ 浏览参观 ” 。( 4)拜访中应注意的礼仪。 可

3、以考虑带点礼物,女士、小孩、老人的都可以。 主人开门后没有邀请进屋,不擅自入室; 主人邀请进屋后不要急于落座,主人示意后先道谢再与主人同时落座。 进门后先向女主人致意,在向男主人致意,有小孩在场时应适度表示喜欢。 主人送上水、果品或饮料,应起身双手接过并道谢。5、讲究告辞( 1)告辞的时间 一般为 30分钟左右。( 2)告辞的时机 相对 “ 冷谈 ” 时。( 3)告辞的语态 有礼貌地打招呼。( 4)告辞的举止 提出告辞,应立即起身道别,并检查随身携带的物品。86.公务拜访礼仪 准备充分 选择合适的时机 遵守时间,不可失约 举止有礼 语言得体 实事求是 适时告退97.拜访客户前的准备事项 公司介绍带了吗?相关文件带齐了吗? 笔记本带了吗? 是否随身携带足够数量的名片? 对方地址 ,电话号码 ,联络人清楚吗? 仪容整洁吗? 要提前 5分钟到达二、待客礼仪1、亲切迎客( 1)注重仪表。待客时主人的仪表与其对客人的尊重程度成正比。 ( 2)清洁居室。( 3)提前迎候。一般客人 家中静候,客人叩门时主人应亲自开门迎接;较重要客人 到楼下或电梯口迎接;非常重要的客人 在航班、轮船、火车或汽车到站前,到机场、码头、车站迎接。

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