1、行政管理基础工作行政管理基础工作总经理办公室二 OO五年六月目 录l会议组织 行政接待l车辆管理 CIS系统行政管理的基本要求l把握正确方向 关注工作细节l脑灵 眼活 脚勤 手快会议组织l 加强会议组织工作目的l 能使工作忙而不乱l 与会人员心情愉悦l 会议效果充分显现目 录l 第一章 会前准备工作l 第二章 会中工作安排l 第三章 会议善后工作会前准备工作是会议程序的基本阶段会前准备工作是会议程序的基本阶段 ,也是最也是最重要的阶段重要的阶段 .制定会议计划（确定会议名称、时间、地点制定会议计划（确定会议名称、时间、地点、议程、出席人员名单、经费）、议程、出席人员名单、经费）会议召开的报批会
2、议召开的报批发会议通知、确认参会人员收到通知发会议通知、确认参会人员收到通知第一章 会前准备工作 召开会议布置会务组的任务（分文字材料准召开会议布置会务组的任务（分文字材料准备和行政后勤准备两部分）备和行政后勤准备两部分）预编制与会人员通讯录会预编制与会人员通讯录会 .准备会议文件和材料有领导审批发放范围和准备会议文件和材料有领导审批发放范围和发放方式，并留有份数余地发放方式，并留有份数余地会议材料一般包括领导讲话和工作报告，新会议材料一般包括领导讲话和工作报告，新闻通稿、议题内容、日程表和编组名单闻通稿、议题内容、日程表和编组名单第一章 会前准备工作选择和布置会场选择和布置会场 (周密细致
3、)结合人数和内容，大小适中、地点适合、实施齐备结合人数和内容，大小适中、地点适合、实施齐备(照明、通风、卫生照明、通风、卫生 )l 布置回字形、课桌形或其他形式、注意主席台的布置布置回字形、课桌形或其他形式、注意主席台的布置和人数和人数 、席卡的 安排安排第一章 会前准备工作选择和布置会场选择和布置会场 (周密细致 )各种修饰性的会标、标语、口号、祝贺词、绿色盆景各种修饰性的会标、标语、口号、祝贺词、绿色盆景、花卉、旗帜等、花卉、旗帜等音响、音乐、 扩音、录音、扩音、录音、 茶饮料 、茶点、茶点 、 服务、电服务、电话、话、 会议须知、导示牌、告示牌 、签到台、签到台会场布置形式要领导同意，布置后要领导查看验收会场布置形式要领导同意，布置后要领导查看验收第一章 会前准备工作 排列座位排列座位最高领导居中，其次分列两侧、左上右下、考虑主持最高领导居中，其次分列两侧、左上右下、考虑主持人的位置和发言者的话筒摆放人的位置和发言者的话筒摆放其他人员按照汉字顺序、地理位置或部门其他人员按照汉字顺序、地理位置或部门第一章 会前准备工作
