Word长文档排版与打印技巧.doc

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Word长文档排版与打印技巧Word长文档排版涉及修改格式、制作目录和页眉页脚等,其技巧总结为为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页下面就介绍怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。l 单面打印的简单报告报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 l 设置纸张和文档网格写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事

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