三十周年庆典-千人会议接待计划及预案.ppt

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资源描述

1、XXXXXXXXXX三十周年庆典 千人接待计划举办城市 :上海二 0一 0年三月 会议预案一、会议时间: 2010年 10月 20日 22日二、会议规模: 1000人(预计)三、会议主题: 四、会议目的:五、会议地点:上海推理会议 日程v 会议日程:v 10月 20日 全天 注册 ( 07:30 22:00)v v 10月 21日 上午 开幕式及学术报告会 ( 07:30 11:30) v 中餐 自助餐工作餐 ( 12:00 13:30) v 下午 学术会议 ( 14:20 17:30) v 晚宴 欢迎宴会餐 ( 18:30 20:30)v 伴宴文艺晚会 ( 19:00 20:00)v 10月

2、 22日 上午 分组讨论交流 ( 08:30 11:30)v 中餐 自助餐工作餐 ( 12:00 13:30)v 下午 闭幕式及领导总结 ( 14:20 17:30) v 晚餐 自助餐 ( 18:00 19:30)v 10月 23日 全天 代表撤离 会后考察 酒店房间价格酒店名称 上海物贸大厦酒店 良安大饭店 虹桥宾馆 银河宾馆星级 挂牌价(标准间)568元 /间 /夜 598元 /间 /夜 1300元 /间 /夜 1610元 /间 /夜 我方优惠价 320元 /间 /夜 360元 /间 /夜 660元 /间 /夜 660/间 /夜 餐标 40-50元 /人 100-150元 /人备注 1、上

3、海世博会期间价格 ,已含服务费 ,已含早餐 会场场租酒店名称 会议室名称 面积 高 (m) 人数 台型 有无柱 优惠价 上海物贸大厦 云集堂 600平米 4 300人 课桌 无柱 10000元 /天 良安大饭店 良安大礼堂 800平米 4 300人 课桌 无柱 12000元 /天 虹桥宾馆 嘉庆堂 720平米 4 300人 课桌 无柱 22000元 /次 银河宾馆 宴会厅(2/3段 ) 600平米 5 300人 课桌 无柱 24000元 /次 备 注 1、每次使用时间为 4小时; 2、含基础影响设备和茶水等;3、投影仪和幕布,价格另计;摄像及投影仪摄 像v 1000元 /机位v (非电视台专业

4、水准)v 投影仪及幕布1000元 /天 /台宴会伴宴节目(参考)v 开场歌舞v 京剧 霸王别姬 三岔口 北京京剧团v 川剧 变脸 v 中国古彩戏法 中国魔术家协会v 新民乐组合(二胡、扬琴、古筝、长笛等) 中央民乐乐团v 少林武术 v 中国民族舞蹈汇演 备注:节目表演时间大约 100分钟左右,可根据会务组要求增加和删减节目单内容。v 伴宴费用: 30000元 /场v 音响租赁、 DJ等 : 5000元 /场; 其他会议设施设备报价1.气 拱 门 : 3500元 /座、会期 2.空 飘: 2500元 /个、会期3.门厅横幅 : 5000元 /条 4.宣传板: 15000元 /个、会期5.易 拉

5、宝: 250元 /个、会期 6.庆典花篮: 400元 /个、会期7.主背景板: 10000元 /个、会期 8.高倍投影仪: 6000元 /个、天9.代 表 证: 10元 /个 10.桌卡: 10元 /个11.展 示 板: 300元 /块、天 12.拉网展架: 5000元 /个13.专业摄像: 1500元 /天 14.专业音响: 5000元 /套、次15.专业礼仪: 200元 /人、次 16.专业主持: 3000元 20000元赞助方案v 钻石赞助金额: 30万 50万元(一家)v 回报条件:v 1企业领导享受大会贵宾待遇;v 2大会及晚宴背景板支持单位名义;v 3会议中心气拱门一座(企宣);v

6、 4广场主广告板(企宣);v 5拉网展架一个,会场门口;v 6易拉宝 4个会场周围;v 7庆典花篮 4对(企宣)v 8会刊封底广告;v 9企业移动宣传台一个;v 10企业领导会务费及住宿套间费;v 钻石赞助成本: 47800元v 气拱门: 3500元v 广场主广告板: 20000元v 拉网展架: 5000元v 易拉宝 4个: 1000元v 庆典花篮 4对: 3200元v 封底广告: 5000元v 移动站台: 5000元v 套间: 3600元v 会务费: 1500元v 白金赞助金额: 10万 30万元(两家)v 回报条件:v 1企业领导享受大会贵宾待遇;v 2大会及晚宴背景板赞助单位名义;v 3会议中心气拱门一座(企宣);v 4空票一对(企宣);v 5易拉宝 2个会场周围;v 6庆典花篮 4对(企宣) ;v 7会刊内页广告一页;v 8企业领导会务费及住宿标间费; v 白金赞助成本: 15900元v 气拱门: 3500元v 空票一对: 5000元v 易拉宝 2个; 500元v 庆典花篮 4对: 3200元v 会务费: 1500元v 房费: 1200元v 内页广告: 1000元

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