物业接待岗工作标准.ppt

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资源描述

1、接待岗工作标准培训管理部 揭灿2012年 1月内容大纲一、水吧二、会所三、样板间四、门岗五、电瓶车岗一、水吧1、早晨准备工作 :摆放水吧物品、摆放烟缸、开启音响、发放对讲并登记。2、工作流程 : 填写表格及工作日志、整理窗帘及家私摆放; 准备好开水(每个保温瓶需装满水)、点心等为到达销售大厅的业主及时送上饮用水; 业主走后及时清理烟缸、回收纸杯并还原椅子摆放; 每 810 分钟巡视一下销售大厅客户是否需要帮助; 监控销售大厅物品、家私摆放及大厅卫生环境; 负责检查卫生间的保洁工作,按规定填写 卫生间检查表 ,监控卫生间环境卫生情况; 按照 客服中心物料领用要求 领用及发放物资,每日对物料的使用

2、记录及数量进行统计并交于营销部主管或主管以上领导签字确认; 与值晚班的同事完成交接班之后方可下班。3、值班 : 值早班的人员于 7:30之前到达水吧,发放样板间钥匙给保洁阿姨,并做好钥匙借用登记; 值晚班的人员负责:清点钥匙、回收烟缸、将水吧台面物资放入柜子并上锁、关闭销售大厅灯光、给室外音响套上防水套以及整理儿童游乐区地垫。4、水吧工作注意事项:烟缸的四边与口布四边平行,同时与椅子的前沿平行拿一个一模一样的烟缸,用口布盖上用口布将脏烟缸盖上 将干净烟缸放在桌上 将脏烟缸连口布一同收回 将干净烟缸摆放好 烟缸的摆放及换烟缸的方式 端茶与上茶的方式:如果水杯较少,则采取左手端托盘,右手自然下垂方

3、式端茶如果水杯较多则采取左手端托盘底部,右手扶住托盘边沿方式端茶茶水茶水服务操作规程:1)见到客户先微笑后礼貌地问候;2)伸手示意客户进入销售中心休息处;3)在客户左前方 1.5米处为客户引路;4)若销售中心提供多种饮料,询问客户需要何种饮料;5)给客户一定的选择时间,然后再询问是否可以给客户送上;6)在听清客户所需饮料后,要向客户复述一遍客户所需饮料;左手拿好托盘,右手拿距杯子底部三分之一处,放置在客户前方茶几上,轻拿轻放茶几较低时,应采用蹲式服务,并提示: “您好,打扰您,请喝水! ”7)给客户上饮料的同时,告诉客户这是您所需的饮料;8)根据天气情况适当调节茶水温度;按照先长后幼,先女后男

4、的顺序递送茶水。如遇到业户人较多,直接从最长者处,按顺时针顺序递送。如遇到领导视察工作,则按职称由高至低送上茶水;9)当客户杯中饮料剩 1/3时,上前为客户添加饮料或询问客人是否再要另一杯饮料;10)客户杯中饮料用完,客户也未再要饮料时,征得客户同意,马上撤下空杯;11)客户离开时,应礼貌地征求意见,向客户致谢,欢迎客户再次光临。 整理窗帘的方式:将窗帘及里衬最大限度地拉开舒展将窗帘一点点折起来,折成弹簧状 选定高度将窗帘扎起来将窗帘绑带整理好,并将所有窗帘绑带统一高度吧台内始终保持一个接待员 ,如客户较多或有大型活动,原则上不能超过两人当客户进入大厅大约 5分钟左右,但没有入座时,应及时送上茶水: “ 您好!打扰您,请喝水!”每隔 810 分钟巡视一遍,观察业户有无需求(如换烟灰缸 /加茶水等)。并注意及时清理茶几上的果壳、纸屑等业户使用后的残留物1、早晨准备工作: 在水吧领取对讲及会所钥匙,并做登记; 按照实际需求在水吧领取物资,并做登记;2、工作流程 : 开启会所日常照明、开启棋牌室门窗使房间空气流通; 准备好开水(每个保温瓶需装满水)、点心等; 按要求填写表格、及工作日志,整理会所物品及家私; 按规定填写 卫生间检查表 ,监控卫生间环境卫生情况;二、会所

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