1、乐学课堂 信息技术培训 金蝶 K3整车物流讲课提纲1 用户名 申请流程2 系统设置3 保管员操作部分4 财务人员操作部分5 联系方式第一部分：用户名申请一、无纸化办公平台（ OA）系统的使用1、表单填写2、流程查询3、集团公文、公告的查询4、常用工具的使用二、保管员更换流程：1、业务部备案：填写 K3保管员任职申请表（新任职或者变更 K3保管）2、 OA用户名变更（申请）：填写 OA系统使用人员变更申请表，获得整车保管员相应权限3、金蝶 K3用户名申请：登录 OA系统，在 “ 个人空间 ” -“ 我的模板 ” 处，填写金蝶 K3整车用户名申请表（注销表）第二部分：系统设置一、 Citrix客户
2、端的下载、安装与设置 1、桌面版客户端的下知识管理 -文档中心 -集团文档 -查询下载 -常用工 具软件下载2、安装：完全解压缩后安装3、设置：目前可供财务整车软件登陆的服务器共有 13台，其中 网通用户可登陆： K31-K39电信用户可登陆 : K31-K34服务网址格式为： K31-K(网通 )dxk31-(电信 )第二部分：系统设置二、软件基本信息查询及日常业务咨询涉及的基本知识 1、 Citrix代码的查询2、当前所登录服务器的查询3、所在公司账套的查询4、留言板的应用和注意事项5、管理员用户如何为操作员解决问题三、软件常见问题解决 1、 Citrix代码的密码和 K3用户名密码的修改
3、2、 K3软件操作主界面的设置3、软件提示用户冲突的解决方法第三部分：保管员操作部分 基础资料一、 仓库：1.分类： 01普通仓、 02代管仓2.增加规范：增加普通仓库时带 “ 普通仓 ” 字样；增加代管仓库时带 “ 代管仓 ” 字样3.特殊仓库： 01.99（ 99普通仓）名称为： “ 车已出库当月不开票仓 ” ，在增加时必须包含 “ 99普通仓 ” 字样，其最大在库时长为 3个月 。4.上级组的概念：在添加仓库的时候，大家必须掌握 “ 上级组 ”的概念，只要该代码下面有下一级代码就必须点击 “ 上级组 ” 。举例说明：如代码 01.02，仓库名称为唐山普通仓（其中 01代表普通仓， 02代
4、表普通仓下第二个仓库唐山仓）。我们在添加的时候，必须按照从左到右的顺序添加，先点击 “ 上级组 ” ，在仓库代码处输入 “ 01” ，仓库名称处填写 “ 普通仓 ” ；然后再添加“ 01.02” ，这时就不用再点击 “ 上级组 ” ，在仓库名称处填写“ 唐山普通仓 ” 。5.要求：增加仓库时，所有仓库类型都要求选择 “ 普通仓 ” 。第三部分：保管员操作部分 基础资料二、部门： 依据公司实际部门添加（如业务部门、财务部门）三、职员： 依据所设部门分类，实行实名制按顺序添加四、供应商：1.分类： 01集团内部供应商 02集团外部供应商 03 国内外部供应商2.添加要求：分类添加，要求用供应商全称
5、，中间不允许出现错字和空格五、客户1.分类： 01单位客户 02个人客户 03集团内部客户 2.编码规则：第一字段代表本公司编码；第二字段代表客户类别编码；第三字段代表具体某一客户3.添加要求：采用实名制按照客户类型正确添加第三部分：保管员操作部分 基础资料六、商品1.新增商品要求：各公司需新增商品编码时，由保管员在 无纸化办公平台（ OA）系统里填写 庞大汽贸集团金蝶 K3整车商品新增申请表 ,信息技术部收到新增商品申请并进行检查后，按编码规则新增商品编码，并在每天晚上通过服务器把商品下发到数据库。新增商品申请表内容包含：公司名称、联系电话、账套号、联 系人、车的性质、厂家全称、品牌、大类、
6、车型、型号和备注等。 说明 :以上信息必须 如实准确填写 ，否则不予添加新商品。联系电话： 0315-7181558-8015，传真： 0315-7181558-80112.保管员如何通过在线服务上传新商品信息。3.商品六组代码所代表的含义：第一字段： 2位 商品大类第二字段： 3位 厂家代码第三字段： 2位 品牌编码第四字段： 2位 大类编码第五字段： 2位 车型编码第六字段： 3位 具体型号编码第三部分：保管员操作部分 业务流程图采购系统 仓存管理系统 销售系统采购发票 库存单据 销售发票存货核算系统记账凭证财务系统第三部分：保管员操作部分 业务介绍基本业务：正常采购和销售业务：购入 -销售软件处理流程：外购入库单 - 销售出库单仓库调拨业务：购入 调拨 销售软件处理流程：外购入库单 仓库调拨单 销售出库单特殊业务：代管车实现销售：代管入库 代管出库 购入 销售代管车未实现销售：代管入库 红字代管入库委外加工业务：购入 委外加工发出 委外加工入库 销售车辆拆分业务：购入 车辆拆分 销售调整车辆型号业务：购入 调整型号 销售
