1、Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.1 页面设置快速进行调整如果要进行 “页面设置 ”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.2 Word中巧选文本内容 在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.2 Word中巧选文本内容 （ 1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（ 2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首
2、或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上 “Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住 “Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（ 3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（ 4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。（ 5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整
3、个文件内容（也可利用组合键 “Ctrl+A”快速选定）。Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.2 Word中巧选文本内容 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Ctrl+Home：使光标处选至该行开头处。Ctrl+End：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.3 Word中合并
4、文件 在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？有一个更好的方法进行。（ 1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择 “工具 比较并合并文件 ”选项。（ 2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的 “合并 ”中选择 “合并到该文件 ”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.4 快速定位光标 在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问
5、怎样进行快速定位呢？用得较多的几个快捷方式如下：Home：将光标从当前位置移至行首。End：将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.5 字号快速调整 在 Word中 编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标 去选取字号将影响工作效率，如何快速完成字号调整？利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用 “Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用 “Ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需
6、调整字体大小的文字后，利用组合键 “Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.6 快速对齐段落 在 Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左对齐。Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐。Word篇1.2 编辑排版技巧 (1)1.2.7 移动光标快速定位 在 Word中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，快捷的方法 :可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键 “Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
