1、ACCP V4.0第 3章 文字处理技术计算机基础教学部：陈勇Email:3.1 文字处理软件简介3.2 排版有关的知识3.3 排版基本准则3.4 精典排版案例本章内容3.1 文字处理软件简介文字处理软件主要完成对各种文稿的录入、编辑、排版、打印输出等工作。比较成熟的文字处理软件包括微软公司的 Office系列中的 WORD，从Office97开始到现在最新的 Office2010，目前一般使用 Office2003。国产软件中的 WPS Office，从 WPS97到现在最新的 WPS2012,目前各个版本均有使用。WPS基本上模仿了 Office的各种功能，在中文处理习惯等很多方面已经超过
2、了 Office，但因为历史原因，后者应用更为广泛。有一点 WPS不能跟 Office相比，那就是后者内嵌的 VBA编程，可以让高级用户更加随心所欲。而新版本的 WPS个人版不支持 VBA编程。3.2 排版 有 关的基本知识 段落 ：指 WORD文档中一个回车符及其前面的内容。看一个文档有多少个段落，数一个有多少个回车符即可，一个WORD文档至少有一个段落。与段落有关的操作包括：段前段后空、缩进（左右缩进、悬挂缩进、首行缩进）、首字下沉、对齐方式（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐） 、行距（单倍行距、多倍行距、最小值、固定值） 字符 ：指一切可从键盘输入的字母、数字、汉字及其它符号。与之有关
3、的操作包括：字体、字形、字号、字间距、颜色、下划线、上下标、空心、字符缩放等。 3.2 排版 有 关的基本知识3. 图文版式 ：指文字与图形之间的关系，包括七种版式。最常用的四周型、上下型、衬于文字下方等。4. 页面设置 ：指对纸张大小、纸张方向、边距、文档网格、页眉页脚特征设置。5. 纸张型号 ：一般有三种标准， A系列、 B系列、开系列。各种标准见下表。 常用的纸张规格有： 开系列、 A系列、 B系列A系列 开系列 B系列A0 1189*841 全张 1042*737A1 841*594 对开 737*521 B1 1030*728A2 594*420 4K 521*368 B2 728*
4、515A3 420*297 8K 368*260 B3 515*364A4 297*210 16K 260*184 B4 364*257A5 210*148 32K 184*130 B5 257*1823.2 排版 有 关的基本知识3.2 排版 有 关的基本知识6. 视图 ：指数据的显示方式，每一种视图都有自己特定的用途，包括：普通视图 ：常用于文字录入时；页面视图 ：常用于排版和看排版效果时；文档结构图 ：常用于了解文章结构时；打印预览 ：常用于了解打印效果； 光标上下左右键 Home（起始） End（结束） PgUp（上页） PgDn（下页） Ctrl+Home Ctrl+End7. 插入
5、点定位插入点除了可以用鼠标定位外，还常用以下方式定位，需要大家熟练掌握。3.2 排版 有 关的基本知识两种方式的切换可以通过 Insert(插入 )键完成，在 Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。8. 插入点的插入与改写方式在各种编辑软件中，插入点都有两种方式：即插入方式与改写方式。3.2 排版 有 关的基本知识9. 选定文本Windows中对各种对象的操作都遵循的原则就是 “ 先选定，后操作 ” 。文本的选定方法，最常用的选定方法：1. 鼠标拖曳选定，一般用于少量文本的选定，选定的文本在同一屏上；2. Shift键与鼠标配合选长文本块；3. 利用选定区选定行、段落、全部文档；4. 用 Shift键和键盘编辑键选定；5. 选定矩形块（按住 ALT后再拖鼠标）。3.2 排版 有 关的基本知识
