第3章文字编辑与排版word2010.ppt

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1、第 3章 文字编辑与排版 word2010 主讲人 姜永生3.1Word2010概述 3.1.1 Word2010安装的要求 500MHz或更快 CPU;256MB或更大容量 RAM,建议使用 512MB以上优化图形功能;3.5GB可用硬盘空间;1024768 或更高分辨率的显示器;Windows XP Service Pack (SP) 3( 32位)、 Windows Vista( 32位或 64位)、 Windows Server 2008或更高版本( 32位或 64位)、Windows 7( 32位或 64位 )。3.1.2 Word2010的窗口组成 3.1Word2010概述 3.

2、1.2 Word2010的窗口组成 标题栏包含了快速工具栏、控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“ Microsoft Word” 、正在编辑的文档名称等 状态栏包含当前文档的页数 /总页数,总字数、语言种类、当前文档的插入 /改写状态、页面视图、显示缩放比例 3.1Word2010概述 3.1.2 Word2010的窗口组成 功能区各选项卡 ( 1) “ 开始 ” 选项卡 ( 2) “ 插入 ” 选项卡 ( 3) “ 页面布局 ” 选项卡( 4) “ 引用 ” 选项卡( 5) “ 邮件 ” 选项卡 ( 6) “ 审阅 ” 选项卡 ( 7) “ 视图 ” 选项卡( 8

3、) “ 加载项 ” 选项卡 ( 9)功能区面板中的按钮3.1Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 “ 文件 ” 选项卡 包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所有文件、新建、打印、共享、帮助、选项等选项 。视图设置 ( 1) Word2010视图模式的介绍“ 页面视图 ” 是最常用的视图模式; “ 阅读版式视图 ” 以图书的分栏样式显示 word2010文档; “ 大纲视图” 主要用于 word2010整体文档的设置和显示层级结构,并可以方便折叠和展开各种层级的文档; “ Web版式视图” 主要适用于发送电子邮件和创建网页; “ 草稿视图” 仅显示标题和正文。 3.1

4、Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 视图设置 ( 2)常用的视图设置Word2010的并排查看和比较功能; Word2010中设置文档的显示比例大小。( 3)隐藏或显示网格线、标尺和导航窗格在 “ 视图 ” 选项卡的 “ 显示 ” 分组中,选择或取消相应复选框,可以显示或隐藏对应的项目。3.1Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 在快速访问工具栏添加常用命令 为了方便操作, Word2010提供了快速访问工具栏,可将平时常用的命令或按钮添加到此处,自定义窗口元素。该工具栏将位于 word2010窗口的左上方,是浮动的状态,默认的设置中已经集成了

5、多个常用命令。 3.1Word2010概述 3.2.1对象的选择、复制、移动 对象的选择 ( 1)用鼠标选择对象的方法( 2)用键盘选取文本 ( 3)用选项卡命令 复制、移动、删除文本( 1)复制( 2)粘贴 ( 3)删除文本( 4)移动文本撤消和重复操作3.2 Word文档编辑 3.2.2查找与替换 在 Word2010中,单击 “ 开始 ”“ 替换 ” 按钮,打开“ 查找与替换 ” 对话框,其中包含查找、替换、定位 3个选项卡。查找用于在文档中快速查找文本、格式、特殊字符及其组合等 定位用于将编辑光标 “ |” 快速定位到指定的页、节等位置,进行文档编辑。替换用于查找并使用替换对象替换查找到的对象,其中有 “ 更多 ”、 “ 替换 ” 、 “ 全部替换 ” 、 “ 查找下一处 ” 、 “ 取消 ” 选项按钮供用户选择。3.2 Word文档编辑

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