1、法律文书排版格式指引2对于一份法律文件而言,如何从茫茫案卷中脱颖而出,过硬的功底、严谨的论证、精妙的表达,这些都是 “第二眼印象 ”。第一印象是什么?是文件的基本排本格式。一份整洁、美观的文件,能够让读者、受众对阅读文件产生兴趣,才能让他们发现第二印象中的更多的价值。3法律文件排版格式指引1 适用范围1.1为规范 法律 文件排版格式、统一 法律 文件风格,展示 法律 专业形象,避免执业风险,特制定本指引。1.2本指引规定排版格式,适用于所有向法院、仲裁庭等提交的文件,包括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。1.3向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件,格式参照本指引规
2、范适用。1.4其他法律文件如有特殊格式需要或要求,可参照本指引规范,结合实际情况进行调整。42 字体字号、段落布局2.1法律文件中文采用宋体,特殊需要亦可使用楷体,但不得混用;英文或数字采用 Times New Roman( 新罗马字体 ) 或其他正式格式,禁用花体。2.2正文部分采用小四号字,行距固定值 22磅;或四号字,行距固定值 24磅。2.3正文首行缩进 2字符,无其他前后缩进;段前段后间距均为 0.5行。53 页眉页脚3.1页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。3.2页眉右侧列明本案件目前阶段案号(如有)。3.3页脚标注页码,底部居中。页码建议采取 “1 N”格式。3.4页眉页
3、脚均采用五号字。64 文件标题4.1文件标题一般采用三号字,宋体或黑体,加粗。4.2文件标题居中,无缩进。5 当事人身份信息5.1当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准。如当事人为企业时,应在全国企业信息登记网上进行查询核实,如查询结果与裁判文书记载不一致,则应要求客户提供最新的营业执照复印件,以备存档。如当事人为个人时,应要求当客户提供身份证件复印件,以备存档。5.2当事人身份信息部分,格式无缩进。76 文件抬头6.1文件抬头一般在文件对象称谓前加 “尊敬的 ”。6.2文件抬头加粗,后加冒号,格式无缩进。7 文件目录7.1如文件超过 5页,建议在文件第一页列明文件简要目录。7.
4、2简要目录内容建议仅限一级标题,根据需要调整表述,以便目录本身可作为该文件内容简要版。88 正文标题及内容8.1正文标题一般不超过三级。8.2标题不采用自动编号。一级标题编号采用中文数字加顿号,如 “一、 ”、 “二、 ”等依次编号;二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号,如 “1、 ”、 “2、 ”等依次编号;三级标题编号采用括号加阿拉伯数字,如“( 1) ”、 “( 2) ”等依次编号。8.3一级标题全文加粗,除特殊情况外,二级标题以下均不加粗。各级标题最后加句号等标点。8.4一、二级内容之间空一行,三级内容间一般不空行。8.5正文内容中需强调处,采用加粗或加粗加下划线,一般勿使用斜体。99
5、 引文9.1为便于阅读,引文一般采用脚注,不使用尾注。9.2引文为书籍或专著的,内容为:书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。引文为法律条文的,内容为:法规全名、条文内容。引文为案例的,内容为:裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。9.3引文采用小四号字体,注意将脚注中序号的默认 “上标 ”格式取消。10 落款及日期10.1落款内容为一项或一行时,则该名称与日期采用右对齐。10.2落款内容为二项或以上时,则以最长项右对齐,较短项及日期与其左端对齐。10.3日期采用中文小写文字,如 “二一四年十二月三十一日 ”,注意 “ ”不要写作 “零 ”。)10法律文件命名规则指引1 文件命名规则工作文件的文件名,一般采用以下方式命名:文件名称 -案件名称或项目名称 -起草或修改日期及版本序号 -本版本作者例如:代理意见 -某银行 vs某实业公司、某建设公司等 -20151220V2-李四法律分析意见 -甲基金设立事项 -20151128V3-张三