1、 机关公文格式 规范2015年年 6月月 11日日n公文基本格式规范n公文排版操作演示n 常见不规范排版问题处理方法1、标题（二号方正小标宋简体 ）XX市电 子政务信息中心关于 XXXXXXX XXX的通知2、正文（三号仿宋 GB2312） 各县 市区 XXXX信息中心 ：XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX一、公文基本格式规范n XXXXXX X
2、XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX 。n 一、 XXXXXX XXXXXX。 （黑体）n XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX。n （一） XXXXXX XXXXXX。 （楷体 _GB2312加粗） XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX。n 1. XXXXXX XXXXXX。 （加粗） XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。n （ 1） XXXXXX XXXXXX。 （可不做处理） XXXXXX XXX
3、XXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。附件说明附件： 1. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX2. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX （不再使用 “ 附件一： ” 标识）3、落款 单位 署名 XXXXXXXXX信息中心成文日期 2015 年 6月 11日n 公文各组成部分有关要求n （ 1）标题。 单位 内容 文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装，会上传至群共享，大家自行下载安装。n （ 2）正文。 排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用仿宋 GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级
4、标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不做处理。n （ 3）附件说明。 如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左空二字，用三号仿宋体标识 “ 附件 ” ，再标全角冒号和名称。多个附件的，用阿拉伯数字标上序号（如附件： 1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。不再使用 “ 附件一 ” 。n （ 4）机关署名。 是新增的要素，以前是没有的，只需日期上压个公章就行，现在不仅是编号的公文，还是报送的材料、单位内部材料，必须要有单位署名。n （ 5）成文日期。 成文时间 不再使用中文小写（ 二 O一五年六月十日），改用阿拉伯数字，注：年、月、日必须标全。二、公文排版实操演示（ Word2007环境下）三、常见不规范排版问题处理方法v (一 )发文字号中年份还在使用方括号v 新的行政机关公文格式标准规定，发文字号中的年份不再使用方括号 “ ”，改用六角括号 “ ”。v 如：（ X电政 2014 1号）标点符号软键盘n （二）正文内部层次混乱n 正确的结构层次排序：n 第一层：一、 中文小写 + 、n 第二层： (一 ) 中文小写 + 括号 n 第三层： 1. 阿拉伯数字 + 小圆点n 第四层： (1) 阿拉伯数字 + 括号注：新的 国家行政机关公文处理办法 明确规定文档的结构层次取消了 “1、 ”，改用 “1.” 。
