1、照片档案整理方法1照片档案整理流程 收集 挑选照片 排列 编号 拟写说明 张贴 编页码 著录 打印目录 贴侧标签2第一步、收集收集范围 :记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。*领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的照片;*本单位组织或参加的重要外事活动;*记录本单位重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片 ;*其他具有保存价值的照片。其他具有保存价值的照片。3第一步、收集 收集要求:应按照规定向本单位档案室或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为己有; 归档的数码照片应刻录成光盘,一式三套保存(封存保管、供查阅利用、异地保存)。 收集
2、时间: 对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,向档案室归档( 般在 3个月内,并尽量不跨年度) 。4第二步、挑选照片对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。5l 主题不鲜明,可不归档 。区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议6区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议l 构图重复,可选其一。7区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议l 影像不清晰,不要归
3、档。8第三步、排列 按 “年度 问题 ”进行分类,在同一年度内按照片的问题结合形成时间排列。 注意: 不要求区分保管期限,仅分为归档与不归档两部分,归档的照片保管年限为长期以上。9第三步、排列 、按形成时间 专题(组)排列。 即将本单位的所有照片收集后,先排最早的年度,然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的照片。 2、每专题(组)照片排列张号。 例:在第 1册内第一组照片有 15张 F 1 1 1 F 1 1 1510