【办公室行政管理】如何当好行政主管.ppt

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1、 如何当好行政主管 一、行政主管的基本职责行政主管的职责,大到参与领导班子对重大问题的讨论和决策,为领导决策提供重要情况和科学依据,小到大量的日常琐碎事务的处理。有人把行政主管称为 “内务部长 ”、 “不管部长 ”是不无道理的。 行政主管岗位职责 (举例) ( 1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;( 2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;( 3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;( 4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;( 5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;( 6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;( 7)发放日常福利、节日福利;( 8)购买、管理和维

2、修公司固定资产;( 9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;( 10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作( 11)完成直属上司交办的临时性工作 职位要求:较强的领导能力;较强的管理能力;熟练使用办公软件;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。 行政主管的基本职责归纳起来就是:参与政务管理业务处理事务参与政务就是要当好领导的左膀右臂,主要的工作内容包括:协助领导决策;协助领导做好部门之间的协调工作;协助领导处理突发事件;协助领导建立良好的社会联系网络;管理业务就是要当好部门领导 ,指挥部门的全体员工完成好自己的业务工作。行政主管在参与政务时是作为领导的助手出现的,而在管理业务时是作为领导出现的。主要的工作内容包括:做好本部门的工作决策构建和维护本部门责任体系搞好沟通协调和监督检查 处理好部门 工作中的 例外和危机事件处理事务就是要办理好例如值班、接待、会议、信访、印章管理等事务性工作。办公室作为一个综合性的职能部门,有着与其它部门不同的一些事务性工作。它们头绪多、变数多、时间紧且影响大。因此,行政主管在参与政务、管好业务的同时,有时还不得不亲自处理这些事务。

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