1、办公室办公室 5S管理管理执行标准执行标准内容：内容：一、何为一、何为 “ 5S”二、二、 “ 5S” 的含义的含义三、实施三、实施 “ 5S” 的好处的好处四、四、 “ 5S” 具体操作细具体操作细节节一、何为一、何为 “5S”“5S”实际是五个单词的简称，就是实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日文的罗马拼音的第一个字母都是文的罗马拼音的第一个字母都是 S，故，故称之为称之为 “5S”。二、二、 “5S”含义含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、与不要的
2、，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。清洁：经常性保持上述的行为结果。素养：当上述的四大方面能够实现时，不是素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制依靠公司的强
3、制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。做就会不适应，这便是素养。三、实施三、实施 “ 5S” 的好处：的好处：1. “5S”有助于改变公司的形象。2. “5S”有助于提高工作效率。3. “5S”有利于节约有限的空间。4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。5. 实施 “5S”对工作人员的身心健康有极大好处。 四四 .5S具体操作细节具体操作细节（一）整理的含义：（一）整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的
4、，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部送档案室归档。3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其 “要 ”和 “不要 ”，分类如下：4、依据 必要品的使用频率和常用程度基准 决定物品的 “要 ”与 “不要 ”。常用程度 使用频率 处理方法低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的 6个
5、月中只使用过一次的物品 ; 或一个月使用一次的物品集中存放例如归档或存放在库房中高一周使用一次的物品 ; 或每天 /每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带5、 “不要 ”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。（二）整顿的含义：（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。好，并加以标示。内容及要求：普通办公桌普通办公桌 横式屏风横式屏风 转角屏风转角屏风 坐椅坐椅 报刊报刊 文件资料文件资料 水吧水吧 储藏间储藏间 铁皮柜铁皮柜 各种线路各种线路 个人物品个人物品 中心领导区中心领导区 过道过道 墙面墙面 门窗门窗 暂放物品暂放物品 会客区会客区1.普通办公桌普通办公桌（ 1）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架 -盘（外侧）、电话盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器机（中间）、键盘（中）、显示器 (内侧角内侧角 )、鼠标、鼠标、水杯水杯 (靠文件架靠文件架 )、台历、绿色盆栽除外无其他物品；、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
