1、办公室办公室 6S管理管理执行标准执行标准向小明向小明内容：内容：一、何为一、何为 “6S”二、二、 “6S”的含义的含义三、实施三、实施 “6S”的好处的好处四、四、 “6S”具体操作细节具体操作细节一、何为一、何为 “6S”“6S”实际是五个单词的简称，就实际是五个单词的简称，就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，其日文的罗马拼音的第一个字母都全，其日文的罗马拼音的第一个字母都是是 S，故称之为，故称之为 “6S”。二、二、 “6S”含义含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉
2、、与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。清洁：经常性保持上述的行为结果。素养：当上述的四大方面能够实现时，不是素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制依
3、靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。做就会不适应，这便是素养。安全：消除隐患，预防事故发生。安全：消除隐患，预防事故发生。三、实施三、实施 “6S”的好处：的好处：1. “6S”有助于改变公司的形象。2. “6S”有助于提高工作效率。3. “6S”有利于节约有限的空间。4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。5. 实施 “6S”对工作人员的身心健康有极大好处。 四四 .6S具体操作细节具体操作细节（一）整理的含义：（一）整理的含义：把所有的物品（硬件
4、）分为两大类，要与不要把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事资源管理部送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求， 盘 点后的有效表单记录上交 行政人事资源管理部 送档案室归档 。3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其 “要 ”和 “不要 ”，分类如下：4、依据 必要品的使用频率和常用程度基准 决定物品的 “要 ”与 “不
5、要 ”。常用程度 使用频率 处理方法低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的 6个月中只使用过一次的物品 ; 或一个月使用一次的物品集中存放例如：归档或存放在库房中高一周使用一次的物品 ; 或每天 /每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带5、 “不要 ”物品经各部门经理判定后，集中报行政人事资源管理部报废。（二）整顿的含义：（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。好，并加以标示。内容及要求：普通办公桌普通办公桌
6、横式屏风横式屏风 转角屏风转角屏风 坐椅坐椅 报刊报刊 文件资料文件资料 水吧水吧 储藏间储藏间 铁皮柜铁皮柜 各种线路各种线路 个人物品个人物品 中心领导区中心领导区 过道过道 墙面墙面 门窗门窗 暂放物品暂放物品 会客区会客区1.普通办公桌普通办公桌（ 1）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架 -盘（外侧）、电话盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器机（中间）、键盘（中）、显示器 (内侧角内侧角 )、鼠标、鼠标、水杯水杯 (靠文件架靠文件架 )、台历、绿色盆栽除外无其他物品；、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
