应用文写作答案.doc

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资源描述

1、 篇一:应用文写作课后答案 一、名词解释 条据 条据是作为某种凭据的便条 ,是日常生活中最常见的一种简便应用文。 启事 启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。 介绍信 是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。 证明信 通称证明,用于党政机 关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。 申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。 邀请函 邀请函是机关团体、企事业 单位为邀请

2、有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。邀请函又称邀请信、邀请书。 求职信 是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。 个人简历 个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工 作经历时所使用的一种专用文体。 二、填空题 1.条据是作为某种 凭证 的便条。 2.说明 性条据有 请假条 、 留言条 ,证明性条据有 收条 、 领条 、 借条 。 3.常见 的启事有 寻找类 、 告知类 、 征招类 三类。 4.启事具有 周 知性 、 商洽性 、 祈请性 的特点。 6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。 7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予

3、以协助等惯用语。 8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。 9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要,尽可能用 一句话 概括。 10.证明信从证明事项分,有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。 11.证明信如有涂改,必须 加盖印章。 12.从用途上划分,申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请 三类。 13.从用途上划分,邀请书有会议邀请 函、活动邀请函、工作邀请函三类。 1.写条据有哪些注意事项? ( 1)条据的内容不用信封,所以不宜宣露隐私,尤不可谈论 须保密的事件。 ( 2)条据涉及的钱物数量,数字要用汉字大写,后面写明计量单位。 ( 3)条据必须由对方亲笔

4、书写,接收方不能代笔。 ( 4)语言要避免歧义,以免造成纠纷。 ( 5)内容不可涂改,文面保持整洁。如确实需要改动内容,改动处必须加盖印章。 2.邀请函与请柬有何区别? 邀请函同请柬相比,有一定的区别。请柬由于内容简练,经长期应用形成了固定的语言习惯。所以,通常使用的是印好的帖子,填上具体活动的内容、时间、地点,被邀请者的职务和姓名即可。而邀请函的内容较复杂,除要写明活动的主题、主办方、主办时间、地点外,还要写明与活动相关的一些要求、注意事项等。不能使用印好的帖子。 3.写求职信如何突出自己的优势? 特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等内容。这一部分

5、是决定求职成败的关键。因此,要写得充分又具体。 对 于大学生来说,实践经历包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。这部分内容要写得详细些,写明在社团中、在活动中做了哪些工作,取得了什么样的成绩。 4.谈谈个人简历内容的写作规则。 ( 1)真实 使用真实的经历,真实地描述相关经验。 ( 2)没有不当信息 比如不相关或陈旧或低水平的资质,应去除。 ( 3)语言清晰 用质朴的语言清晰地表达自己,避免用语华丽。 ( 4)使用不同版本 应聘不同的职位,应当有不同的简历版本。 1.以下是一男子的征婚启事, 请分析存在的毛病。 1.语言繁琐,不够简练。 2.语气

6、高傲,令人反感。 3.语句矛盾。文中没有预留电话,却写了“谢绝电话咨 询”。 2分析下面的邀请函存在的毛病。 大学 2011 届校园招聘会邀请函 首先,非常感谢贵单位长期以来对我校毕业生就业 工作的大力支持! 大 学创建于1975 年,经过年的建设已经发展成为一所省属重点多科性大学,并已顺利完成了“十五”期间“ 211 工程”建设任务,目前正开始实施“十一五”期间“ 211 工程”建设。 为了满足各企、事业单位招聘专业技术人才的需要,促进学校、 毕业生、用人单位之间的交流和沟通,我校将于今年举办校园供需见面会。我们诚邀各用人单位届时莅会,选聘英才。 二一一年三月十二日 分析:这份邀请函没有交代

7、清楚举办校园供需见面会的具体时间、地点及具体要求。 3分析下面的求职信存在的问题。 求职信 公司: 上周,一个偶然的机会,看了月日的羊城晚报广告栏,知道贵公司属下各厂需要招聘打字员、会计员、电工等各若干名,本人现在去信应聘,现将我的情况作如下介绍: 本人现就读于学校电子专业,今年月毕业,我在学校各方面的表现都很好。 我的性格 是属于外向型的,不喜欢独来独往,人比较健谈,喜欢去人多的地方,喜欢交朋友,而且自己认为朋友越多越好,将来有什么困难可以得到更多的朋友的帮助。 我的兴趣是广泛的,好像什么都喜爱,我的音质不好,不会唱歌,但喜欢听人唱歌,喜欢欣赏音乐,我也喜欢画画,也喜欢体育活动,特别喜欢打羽

8、毛球。 在遵守纪律方面,我比较自觉,从没有违反过学校的纪律,不但没有受过处分,有时还能得到表扬。 在生活方面,我比较俭朴,不乱花钱。有人说我吝啬,我有自己的看法:我们学生是消费者,花钱不能大手大脚,不然会增加家长的负担,节约是我的优点,我不承认吝啬。 在学习方面,我也很自觉。有的人对基础科的学习不够重视,只重视专业科,我不是这样,我对基础科和专业科同样重视,所以我各科的成绩都达到老师的要求。 贵公司招收电工,我是学电子专业的,完全可以胜任贵公司的电工工作。请贵公司研究 并答复我的应聘请求。如得到贵公司的聘用,我一定努力为公司工作。 此致 敬礼 李敏 二一一年四月二十八日 分析:本文的主 要毛病

9、是中心不突出,未能重点抓住招聘条件和要求来组织安排材料,详略处理不当。应该重点介绍应聘人专业知识和专业技能的情况,其他内容一般从简。 五、写作题 1.班李辉、彭萍两位同学今天清早护送张莉同学去人民医院看病,上午无法回来上课,请你以班长的名义代 写请假条。 请假条 李老师: 我是班班长。今天清早我班张莉同学胃痛厉害,由李辉、彭萍两位同学紧急护送去人民医院看病,三人上午无法上课,特代请假,恳请批准。 此致 敬礼 代请假人: 年月日 2.为参加国庆文艺汇演,同学于 9 月 28 日在学校借到男女舞蹈服装各 8 套,答应于 10 月 2 日送还,根据上述内容写一张借条。 借条 今借到学校男女舞蹈服 装

10、各捌套作为国庆文艺汇演服装, 10 月 2 日送还。此据。 年月日 3.同学于 12 月 3 日前往学校还舞蹈服装,由于经手人张不在,得改天再来,请写一张留言条。 留言条 张老师: 今天来贵校还舞蹈服装,您不在,明天上午 10 点再来。 年 12 月 3 日 4.赵华在公共汽车站拾获黑色皮包一个,内有一串钥匙(共 5 把, 2 把是铜制的, 3 把是铝制的)、人民币 810元(面值 100 元的 7 张,面值 50 元的 2 张,面值 10 元的 1 张),空白支票三张。请替赵华写一则招领启事。 招领启事 本人在公共汽车站拾到皮包一个,内有钱物若干。请失主前来认领。 联系地址: 电话: 135

11、 赵华 年月日 5现有 3 名财会专业的毕业生需要到市审计局实习,请为他们写一封介绍信。 介绍信 市审计局: 兹介绍我院经管系财会专业同学等叁人前往贵局毕业实习两个月,请予接洽为荷。 此致 敬礼 职业技术学院(公章) 年月日 (有效期叁天) 6. 李展鹏同志从职业技术学院调往审计事务所,事务所希望学院能够出具李展鹏同志工作 经历及表现的证明。请代职业技术学院出具证明。参考材料:李展鹏,今年 30岁,中共党员,在职业技术学院经管系担任财会教研室主任一职务,多次被评为院先进工作者。 证明 审计事务所: 李展鹏,现年 30岁,中共党员,年月日 年月日在我院经管系担任财会教研室主任。任职期间,工作认真

12、负责,业务能力强,多次被评为学院先进工作者。 特此证明 职业技术学院(公章) 年月日 7.根据自己的兴趣,写一份加入学校某协会的申请书。 略 8.结合你的专业实际和求职愿望,模拟毕业求职,写一份求职信,并附上个人简历。 略 篇二:应用文写作试题答案 应用文写作试题 一、单选(每小题 1 分,共 10 分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是( ) a、发文机关 +事由 +文种 b、发文机关 +文种 c、事由 +文种 2 、 工 作 报 告 中( )请示事项 a 、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用( )方式 a 、多级行文 b、

13、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间( ) a 、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、河北银行公文处理办法规定,公文正文应使用( ) a、 2 号宋体 b、3 号宋体 c、 3 号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是( ) a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印 制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( ) a 、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是( ) a、第一层为“一、”,第二层为“ (一 )”,第三层为“ 1.”第四层为“()”。 b、第一层为“ (一 )”,第二层为“ 1.”,第三层为“()”第四层为“”

14、。 c、第一层为“一、”,第二层为“ (一 )、”,第三层为“ 1.”第四层为“”。 9、公文主题词的排列顺序是 ( ) a、文种、类别、类属 b、类别、 类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于( ) a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题 (每小题 2 分,共 10 分) 1、应用写作的语体风格是 ( ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是 ( ) a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复 3、计划正文部分的主要内容是( ) a、目标任务 b、措施方法

15、 c、时间步骤 d 、执行部门 e、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有 ( ) a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为 ( ) a、工作报告 b、意见报告 c 请示报告 d、情况报告 e、答复报告 三、简答题(每小题 5 分,共 25 分) 1、国家行政机关公文处理办法规定:“请示应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定? 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容? 3、会议记录与会议纪要主要有什么不同? 4、你认为应该怎样修改公文? 四、修改题(共 15 分) (一)修改下列公文标题( 5 分) 1、分行关于铺张浪费问题的

16、通知 2、市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知 3、分行关于请求购买汽车的请 示报告 4、银行关于严格控制会议费规定的通知 5、市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知的通知的通知 1、公司关于铺张浪费问题的通报 (公司关于制止铺张浪费的通知) 2、市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、分公司关于购买汽车的请示 4、省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知 (二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。( 15 分) 公司关于进行职业

17、道德教育的通知 各单位: 今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题 的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣 的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。 公司 年月日 五、下面是

18、一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。( 10 分) 购置办公家具的请示 总行: 我支行所用办公家具是 2000 年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形 象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约 62980 元。 妥否,请批复 附件:购置家具明细 二一年八月三十日 关于购置办公家具所需费用的请示 总行: 我支行所用办公家具是 2000 年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980 元。 妥否,请批复。 附件:购置家具明细表 二一年八月三十日 六、代银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培 3

19、名文秘人员有关事宜进行协商。( 10 分) 银行人力资源部 关于商洽代培文秘人员的函 河北大学文史学院: 为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员 3 人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法 ,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从年月日到年月日。进修费用按的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。同意否,希尽快函告我部。 银行人力资源部 二一年月日 篇三:应用文写 作答案 应用文写作 复习题 一、解释题(每题 3 分,共 12 分) 1行政公文 是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用

20、文。 2请示 是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。 3总结 是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。 4法定作者 指依据宪法和其他有关法律、章程、规定成立的并能以自己的名义行使法定的权力和担负一定的职能、义务的机关、组织或代表某个团体以及个人。 二、简答题(每题 4 分,共 16 分) 1应用文作者应具备哪些方面的修养? 1.基本的文字功底;2.严密的逻辑思维能力; 3.全面准确度的把握; 4.良好的领悟能力; 5.政策的熟悉程度; 6.一定的

21、沟通能力; 7.角色体会(便于将应用文写作的结果运用到实践中去,便于实施)等。 2会议纪要和会议记录的区别。 会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按 照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 3通报的适用范围?表彰先进 ,批评错误 ,传达重要精神或情况。 4某中学要求区教委拨款增建新校区,根据这一需要,作者应选择什么文种写作?为什么? 应选择请示写作,因为向上级机关请求批准,用请示。 三、论述题(每题 8 分,共 16 分) 1请示和报告是两种不同的公文,他们之间有什么不同之处? 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准

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