1、公文格式培训课件办公室二 一一年三月目录公文格式12公文简介思考题3公文简介什么是公文：公文是指国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使法定职权而形成和使用的文件公文简介公文种类（通用公文）：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共 12种公文简介公文种类（通用公文）：决议： 适用于经会议讨论通过的重要决策事项 决定： 适用于对重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位和人员；变更或撤销下级公司不适当的决定事项 公告： 适用于向国内外宣告重要事项 通告： 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 公文简介公文种类（通用公文）：通知： 适用于批转下级公司的公文
2、，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章制度；传达要求下级公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用人员通报： 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况 报告： 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等 公文简介公文种类（通用公文）：请示： 适用于向上级单位和有关主管部门请求指示、批准等事项 批复： 适用于答复下级公司的请示事项 意见： 适用于对重要问题提出见解和处理办法 公文简介公文种类（通用公文）：函： 适用于不相隶属机构之间商洽工作；询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 会议纪要： 适用于记载和传达会议情况和议定事项 目录公文简介21公文格式思考题3公文格式公文结构 ：公司的公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、报送单位、抄送单位、发送单位、联系人、联系电话、印发单位和印发日期等部分组成
