1、 事务性公文写作中共榆林市委党校贺启章事务性公文写作事务性公文包括总结、计划、典型材料、简报、调查报告、述职报告、各种各样的领导讲话等等。我在这里主要讲计划、总结、调查报告、领导讲话这么几种常用文种。一、计划(一)、计划的含义计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等所作出的预测和设想,是一种将工作任务系统化、条理化的文字材料。 (二)、计划的格式与写作技巧1 标题:由发文机关、(年度)事由和文种构成,如 “XX市 XX局 2009年工作计划 ”、 “XX乡人民政府关于 2008年植树造林的计划 ”;有时也可以省略发文机关,如“2009年人事工作计划 ”等。2正文:首先,概要介绍
2、撰写计划的背景、 依据、目的 和重要意义。其次,交代计划的具体内容,这是计划的主体部分。在这部分应明确回答 “做什么 ”(任务)、 “怎么做 ”(方法措施等)、 “什么时间做 ”(步骤、时间等)诸多问题。(三)计划的写作要求1、从实际出发,实事求是,任务指标科学合理,留有余地。2、集思广益,完善计划。(四)计划的写作方法1、展开式2、分列式3、阶段式4、图表法二、总结(一)总结概括总结,又称总结报告,属于报告的一种形式,他是人们对一定阶段的某方面或某项工作的回顾和检查,以找出经验和教训,得出规律性认识,指导今后工作的汇报性材料。(二)总结的起草过程调查研研究,收集资料。归纳整理,筛选材料。总体
3、构思,拟制提纲。草拟初稿,锤炼加工。(三)总结的格式与写作技巧1、标题标题有两类写法:一是常规类型写法, “机关名称 +时间 +事由 +文种 “,如 XX市园林局2008年园林整顿工作总结 ;二是新闻类型写法,可以采用正副标题形式,如 优生优育政策深入人心 XX市 XX厂 2008年计划生育工作的总结 。2正文(略)例文: XX省规划局 2007年度工作总结 (提纲 )( 前言)在 .下,在 .下,通过广大 .,较好地完成了或者取得了较大的 一、主要成绩认真学习贯彻七十大精神,狠抓精神文明建设较好地完成了各项城市规划工作办公自动化和各项科研交流工作有了新的突破内部建设工作有了一部加强二、存在的问题和不足(略)