湖南省组织机构代码中心对电子档案工作的要求及技术规范讲解.ppt

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1、组织机构代码电子档案技术规范及工作相关要求湖南省组织机构代码管理中心二 OO九年七月一、采 集(二)标引(三)著录(一)扫描 2、扫描色彩模式3、图像质量要求1、扫描范围 申领组织机构代码证基本信息登记表; 组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及及其它机构批准设立或核准登记的文件; 法定代表人、负责人身份证件 经办人身份证件; 代码申请表校对表(可选项)。分支机构办理组织机构代码申请登记时,还应扫描其隶属机构的组织机构代码证书。外资企业办理组织机构代码申请登记时,还应扫描外商投资企业批准证书。一、采集 扫描1

2、、扫描范围 -申请登记(条件不允许,可扫描复印件) 申领组织机构代码证基本信息登记表或代码申请表校对表; 组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及其他组织机构批准设立或核准登记的文件(机关单位批准设立文件如与前一份档案中的批准设立文件相同,则无须扫描); 法定代表人、负责人身份证件(与前一份档案中的法定代表人、负责人身份证件相同时除外); 经办人身份证件(与前一份档案中的经办人身份证件相同时除外)1、扫描范围 -年度验证登记(条件不允许,可扫描复印件) 迁址证明(要求填写申领表的代码管理机构还须扫描申 领表);

3、 组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营 业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及其他机构批准设立或核准登记的文件; 经办人身份证件(与前一份档案中的经办人身份证件相同时除外)。 1、扫描范围 -迁出组织机构代码业务(条件不允许,可扫描复印件) 申领组织机构代码证基本信息登记表; 组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及其他组织机构批准设立或核准登记的文件; 法定代表人、负责人身份证件及经办人身份证件; 迁址证明。1、扫描范围 -迁入组织机构代码业务(条件不允许,可扫描复印件)

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