1、 梁 红 军 Tel:18709931686 一、概念公文 是公务文书的简称，是国家党政机关、企事业单位、社会团体用以处理公共事务，开展公务活动的一种具有法定权威和规范格式的文书。第一节 公文的概念、作用及分类二、作用1、法规作用2、书面领导和指导作用3、公务往来、联系的作用4、宣传教育作用5、凭据和记载的作用三、分类1、上行文 ： 报告、请示2、 平行文 ： 函 、议案3、下行文 ：命令（令）、 决定 、公告、通告、 通知、通报、批复、意见、会议纪要（决议、公报、条例、规定、指示）第二节 公文的格式一、 公文用纸格式二、公文印装格式三、公文文面格式一、 公文用纸和 印装 格式1、文件用纸（
2、1）行政公文用纸采用国际标准 A4型（ 2）张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定（ 3）公文用纸要符合档案保护技术要求2、排版与页边、页码排版 规格： 公文的标题用 2号字，正文用 3号仿宋体字，文中的小标题用 3号宋体字或黑体字。一般每面排 22行，每行排 28个字。 装订要求： 公文应左侧装订，骑马订或平订，不掉页。二、公文文面格式组成： 秘密等级和保密期限、发文份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印刷份数等主要部分组成。例：（一）文头部分公文首页有一条通栏实线，叫横隔离线。横隔离线以上部分为文头，文头也叫版头。组成 ：发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等。1、发文机关标识（ 1）位于文头正中，通常套红，以示庄重。（ 2）机关名称必须使用全称或规范化简称。（ 3）发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。（ 4）在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。（ 5）版头下有一条细实横隔线，居中套红印在公文首页图文区。
