1、社区档案工作培训北辰区档案局北辰区社区居委会档案工作合格单位标准1、组织管理2、管理条件 3、业务建设4、开发利用 1、实现社区居委会档案集中统一管理 2、配备了经培训的档案人员 3、建立、健全档案管理制度 档案 归档、整理 、 保管 、 借阅、利用 、 保密 、 统计 、 鉴定、销毁 、 库房管理制度一、组织管理岗位职责、网络图1、配备档案专柜并能满足需要2、档案装具规范标准 3、档案保管安全 二、管理条件采用无酸卷皮 ,不锈钢钉或线绳装订有八防设施 , 防盗、防火、防潮、防虫、防高温、防光、防尘、防有害气体钢板厚度要求 =0.8MM1、各类归档材料收集齐全、完整 2、案卷质量符合规范 3、
2、建立了各类档案和查 (借 )阅档案登记 三、业务建设 归档范围和保管期限表保管期限表 (补充 )、 分类编号方案文书档案 、 会计档案 、 照片档案 、 实物档案建立登记薄1、编制了案卷目录和归档文件目录2、编写了 社区居委会情况介绍 社区居委会档案工作情况简介 、 社区各种制度汇编 3、编写了 大事记 、 组织沿革 、 基础数字汇编 四、开发利用检索每本案卷的目录和每件文件的目录大事记 （例子）、 组织沿革 （例子）、 基础数字汇编社区居委会档案工作情况简介二、应注意的问题1、按照归档范围收集好各项工作、各门类档案。2、没有保管期限表和分类编号方案的社区，要尽快制定，已经制定的要同实际档案目
3、录号一致。3、没有独立档案室要按照 “ 八防 ” 要求做好日常安全管理，随时上锁。（安装防盗门、窗、灭火器）4、档案装具（文书、会计）要符合规定要求。5、要提高案卷质量：归档时按照六大类进行归档；小于A4要托裱；备考表要求手签；卷内目录填写正确；卷皮案卷题名编写规范；会计档案盒脊背需盖章。二、应注意的问题6、建立全宗卷盒。7、建立统计台账、查借阅登记。8、建立各门类归档文件目录、案卷目录。9、加强照片、实物档案的收集整理，编号正确，说明要拟写齐全规范。10、编研材料要及时续写、规范格式（社区简介、档案工作简介、制度汇编、大事记、组织沿革、基础数字汇编）。11、社区合并，要做好档案工作交接。归档
4、整理制度 1.形成档案的业务部门，要将本部门业务工作中形成的各种文件包括：工作计划、总结、产品图纸、合同、设备图纸资料统计报表、工作考核奖状、检测、验收、科研技改、各项活动的领导讲话、会议记录、照片等有关资料整理立卷归档。2.各部门形成的文件资料，年终整理成卷，在下一年度的第一季度内向档案室移交，并填写移交表一式两份。3.凡归档的文件、资料、统计报表，字迹要清楚、工整、一律用打印件或钢笔书写，特别是永久保存的材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、复写、复印件归档，原则不予接收。4.任何个人不得将工作中产生的档案资料包括科研技改照片等档案资料归为己有，要按规定和要求整理成卷移交档案室统一保存。 档案保管制度 1.档案室接收档案，要认真检查核对，符合规定的可办理移交手续，对不符合规定的退回整理不予接收。2.保管排列有序，符合档案基本原则。3.底图除修改、晒图外，一律不得外借。4.定期清点藏档数目。5.定期进行期满鉴定工作，及时剔出失去保存价值的档案。6.对超期欲销毁的档案，由档案人员提出报主管领导批示后，有两人鉴销，防止档案遗失和泄密。
