1、 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理石柱县卫生监督所 马建国乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理一 、卫生监督协管服务档案格局(一)封面每个考核项目都应这样。如:制度建设,应命名为 “XX卫生院卫生监督协管制度建设档案 ”。 例:(二)档案目录乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理(三)纸张所有档案用纸包括文字件(文件、简报、文书);图表(照片、表格)等。均为 A4打字纸。A4纸,大小为 210mm297mm,是国际通用标准 A4规格的纸张。可防静电、可用于复印、传真之用。乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理(四)内容就是开展的卫生监督协管工作,所留下的文字记录、表格、
2、图片等具有符合逻辑,证明力强的图、文资料。如:文件类(方案、总结等)简报类、开展工作所产生的卫生监督协管服务供水单位基本情况一览表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查记录表 、卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查信息登记报告表 、检查笔录、卫生监督意见书、工作照片等。乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理(一)制度建设1、以单位名誉应出有卫生制度建设的 文件 ;2、公开办事制度。卫生制度上墙(在协管办公室内墙上):3、上墙后应照有上墙的 图片 ;4、制作制度上墙的稿本。二、 2012年乡镇卫生监督协管工作迎检档案整理指导(二)队伍建设乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理1、中心卫生院
3、应有 “石柱县卫生监督所 XXX分所 ”图片2、乡镇应有 “卫生监督协管室 ”门头图片和办公室的办公场所图片,(图片中的主题要突出有办公用办公桌、电脑、打字机、档案柜等;3、卫生监督员的花名册;4、每个卫生监督员的着装照片;5、有效执法证件复印件;6、成立组织机构的文件。7、还可以建立 卫生 监督员基本情况登记表 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理(三)档案要求(分户底册的建立)主要是针对 协管 辖区内 食品生产经营网点、职业卫生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校卫生、公共场所 分户底册 “基本情况一览表 ”登记档案。分专业整理要求登记的原始记录并有监管对象的签字。(表格不能有空白)
4、 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理(四)工作计划、总结、简报1、有文件形式的 2012年的卫生监督协管工作计划或方案;2、有 2012年半年、全年卫生监督协管工作总结;3、每一个季度一个简报。乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理(五)卫生宣传1、有宣传的场景图片;(图片中要突出宣传的横幅,横幅上要有年度,宣传单位的落款,着装参加宣的卫生监督员,接受宣传的对象,有宣传咨询台等)2、宣传发放的宣传资料;3、开展宣传活动的工作简报。乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理(六) 协管巡查信息上报1、开展日常性卫生监督 巡查、巡访 ,卫生监督协管员每季度外出协管巡查 巡访 不得少于 1次。也就是全年共有四季度,每季度要去巡查、巡访检查职业卫生、生活饮用水供水单位、医疗机构、学校卫生、公共场所 1次。现场产生有 当事人签字 的巡查、巡访登记表。收集整理归档。2、 卫生许可受理、审查 。档案中要有 卫生许可受理登记表 ,一次性告知单 ,指导办理卫生许可证的模板。监管对象办理卫生许可证全套材料复印件备案材料。其它材料。如:通知办证的记录、执法文书、卫生许证的复印件等。(乡镇 办理卫生许可的证材料 )