1、乡镇财政所及局属单乡镇财政所及局属单位会计业务培训位会计业务培训蒋 昭2012年 8月票据整理 -票据归类 -票据汇总 填制凭证 -审核凭证 -记账 结账 打印报表 装订归档 一、票据分类的重要性票据分类是会计工作的基础,票据归类科学、合理、准确,才能保证会计科目使用正确,才能确保支出能够合理的进行归集,才能确保会计核算和会计信息的质量,才能准确反映单位的经济运行状况。 二、票据分类的依据票据分类主要依据 行政单位会计制度 和 政府收支分类科目 中对一级会计科目和明细会计科目的规定。 三、票据分类的方式1、先将所有票据按收入票据、支出票据、暂存款票据、暂付款票据等几大类进行归类。2、对支出票据
2、按支出经济分类的规定进行明细分类。在经费支出 -经常性支出项下按:工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出、其他资本性支出等明细科目进行归集。3、在工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出、其他资本性支出等明细项下再按具体支出票据的用途进行明细归类。4、根据单位管理的需要可在车辆运行维护费项下在按:车油费、维修费、保险费、审验费等设置明细科目;在其他商品服务支出项下按:其他杂项支出、业务联系支出、宣传支出等设置明细科目。1、在遵循会计制度的基础上按照 “实质重于形式 ”的原则进行归类。比如某单位收到一笔指定单位和用途的代管资金,那么这笔收入就只能记入暂存款中而不能列入单
3、位收入;再比如,某单位职工外出培训学习回到单位报销差旅费,如果有培训通知,有具体的培训内容和安排,报销票据就应该按培训费而不是差旅费列支。四、票据归类的原则2、按照 “谁受益谁负担的原则 ”进行归集。例如:( 1)、单位买了点茶叶,如果是日常办公所用的就在办公费中进行归集;如果是业务联系使用可在其他商品和服务支出中归集。( 2)、单位召开会议发生的场地租赁、购买办公用品、印刷费、招待费等相关支出可在会议费支出中列支,而不必分散列支。复式记账就是对于每一笔经济业务,按复式记账就是对于每一笔经济业务,按照有借必有贷、借贷必相等的原则,均要在照有借必有贷、借贷必相等的原则,均要在对应的两个或两个以上
4、会计科目同时进行登对应的两个或两个以上会计科目同时进行登记的记账方法。目前我们所使用的复式记账记的记账方法。目前我们所使用的复式记账法是借贷记账法,借贷记账法所遵循的原则法是借贷记账法,借贷记账法所遵循的原则是是 “有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等 ”借贷记账法可以理解为增减记账法,但 “借 ”和 “贷 ”不能单纯的根据字面意思理解为 “增”和 “减 ”,应该根据会计科目的账户性质来确定 “借 ”和 “贷 ”也就是 “增 ”和 “减 ”的问题。n下面我们结合资产负债表来理解一下会下面我们结合资产负债表来理解一下会计科目计科目 “借借 ”和和 “贷贷 ”的运用。资产负债表分为的运用。资产负债表分为左右两部分,它以左右两部分,它以 “资产资产 =负债负债 +净资产净资产 ”为为基本等式,资产负债表的左边实际上反映基本等式,资产负债表的左边实际上反映的是资产的占用问题,右边反映的是资产的是资产的占用问题,右边反映的是资产的来源问题,资产类是资金不同形式的占的来源问题,资产类是资金不同形式的占用,支出类是资金消耗的占用,对于资金用,支出类是资金消耗的占用,对于资金来源问题,它所反映的资金到底是来源于来源问题,它所反映的资金到底是来源于各项收入还是来源于借入款项还是结余资各项收入还是来源于借入款项还是结余资金。金。