总台员工应知应会资料.doc

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总台应知应会培训资料总台人员岗位职责1、 正确、迅速、谨慎地打、接电话()铃声响两声前接听,通话前称问侯,并自报公司部门(如“您好!通程商业广场总台,为您服务”!严禁用“喂”开头)。对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清楚时,应及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话后才能挂话筒。()话要简明扼要,禁止在电话中闲聊。()要他人传唤时,应握住通话筒下部,避免工作情况传输出去。()电话,应及时将投拆事件转交相关部门投处理,若无法立即转交,需尽快安抚投拆者,把时间、内容、投拆内容及相关部门反馈等情况登记在顾客档案本上,并将此信息反馈到顾客服务部经理。()得拨打私人电话。2、 接受咨询。()顾客咨询时笑脸想迎,服务周到主到、语气亲切、态度友善、热情、诚恳、不言过其实,误导甚至欺骗顾客。()做好“四语”。问候语 称呼语 介绍语 道别语3、 顾客投诉接待。()礼貌、热情、耐心的聆听顾客的抱怨,并请顾客填写“顾客意见单”。()能在总台解决的当场解决,不能

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