1、第二章 电子政务与政府管理n 信息化给政府管理带来的挑战:n 公共事务的复杂性和变动性n 公民对政府制约能力的提高n 传统社会权威结构的解体n 政府职能转变n 跨国性公共事务的增加n 政府分权化倾向加剧n 社会竞争重点的转移第一节传统政府管理模式之弊端n 管理理念方面n 职能定位方面n 组织流程方面n 管理运行方面第二节电子政务对政府管理的影响n 一、电子政务对政府管理体制的影响n 二、电子政务对政府管理理念的影响n 三、电子政务对政府组织结构的影响n 四、电子政务对政府管理方式的影响n 二、电子政务对政府管理理念的影响n 1、政府管理就是服务n 传统政府组织:职能和权威的统一体n 公众:被管
2、制对象n 现代政府提供服务的特点:n 全面地了解公众的服务需求;n 对公众的服务需求能快速做出回应;n 为公众提供容易获得、快捷方便的、可在一定范围内自由选择的服务通道;n 资源充分,使服务真正具备可取得性;n 服务标准确定、一致;n 服务提供过程和结果公平、公开;n 服务质量有保证。n 2、政府管理既要讲行政效率,更注重行政效能n 行政效率:行政管理活动所取得的劳动成果、社会效益同所消耗的人力、物力、财力和时间(即行政成本)之间的比例关系。n 行政效能:行政管理活动达到预期结果和影响的程度,具体而言,主要指政府向公众提供服务的水平。它包括数量、质量、效果、影响、能力、公众满意度等多方面。n
3、电子政务的重要功能之一:加速完成性 “效率政府 ”向 “效能政府的转变 ” n 3、政务信息必须公开,必须为全社会共享n 信息化社会的政府管理效率与效能,归根结底是关于信息处理、信息管理效率和效能,即政府创造、收集、分析、利用、传播和发送信息的效率和效能。n 政府管理职能实现和发展能否满足社会发展的需要,归根结底将取决于政府对信息资源的创造、收集、发送和分配能力的改善,从而要求政府机关持续地对其信息系统进行改善,采用更加先进的信息技术和信息管理手段。n 政府以信息为中心的管理将对人的管理提升到一个新的高度,更加注重提高人的积极性、主动性和创造性,不断完善和加强人对信息的创造、收集、接收、利用、
4、传播和沟通、交流的能力。n 政府以信息为中心的管理,要求中高层管理人员既要懂得一般管理,又要懂得信息管理和信息技术。n 三、电子政务对政府组织结构的影响n 1、组织结构形态由金字塔型向扁平型发展n 金字塔型组织结构的特点: 比较封闭,试图选择和尽量减少环境的影响。 活动是正规化的。 明确的但又相互孤立的职能部门。 通过等级结构来实现协调。 权力结构是集中的。 组织内部相互作用与影响的形态是上下级的等级关系。 决策制定的集中的,且集中在组织的高层。 结构形式持久不变,具有很强的稳定性。 n 扁平型组织结构的特点: 行政组织与外界环境的界限是开放的,没有严格的界限。 基本的价值观是效率、适应能力、
5、反映能力、团队合作和创新。 权力结构是分散的。 权力或权威的基础是知识、信息。 决策是分散的,决策的方法是参与式的。 控制结构是相互控制,重在内部的自我约束和控制。 领导风格的民主的参与式的。 组织的管理计划是弹性的、灵活的和变化的。 n 扁平型组织结构适应于电子政务的体现:n 中间管理层缩减甚至取消;n 管理幅度增宽 ;n 更多的团队合作 ;n 激励人的全面发展 ;n 改进行政组织绩效 n 2、组织规模逐步缩小n 美国,从 1993年到 1998年克林顿执政的五年间,裁减联邦政府公务员达 28万人;德国自 1995年起,开始推行精干政府规划,裁减不必要的官僚结构和行政人员;英国 1991年提出的 公民宪章运动 中,对精简机构和人员提出了明确的要求。 n 3、权力机构趋向更多分权n 20世纪 80年代,西方国家针对行政组织中行政权力扩大化和集中化现象,普遍实行了分权和行政权力下放的改革:n 中央行政组织向地方行政组织分权。n 中央行政组织向派驻地方的代表机构转移行政权力。n 行政组织结构向地方社会组织机构甚至私人机构转移权力。n 行政组织向居民个人转移权力。n 在行政组织内部,让更多的成员参与决策和管理,让基础行政组织拥有更多的、更直接的即时决策权。n 上级行政组织对下级行政组织、组织领导对下属不再是命令与服从式的控制,更多的是合作式的关系。