1、物资库存量的合理性探讨摘要2011 年起，供电企业为合理储备库存，减少流动资金占用，提高物资供应保障能力，保证电网及设备安全运行，将保障生产、经营所需的物资按定额储备。物资储备定额是供电企业物资管理工作的重要基础。由于仍处于雏形阶段，规范化水平不高，往往出现“想要的物资未必储备，储备的物资长期用不出去” 。库存量高居不下，库存周转率低下现象突出，因此合理储备是减少企业流动资金长期占用、提高物资供应效率的关键。 关键词供电企业；物资；库存量；合理化 中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号： 一、引言 供电企业库存物资主要包括闲置物资、储备物资（备品备件） 、报废物资。由于供电企业电能供应的
2、不可中断性，对供电可靠性要求较高，其生产运营过程所需的物资由于企业长期缺乏规范性管理，设备标准化程度不高、互换性差，同时基于电网安全性考虑，供电企业的保险储备定额（最低应急保障线）及最高储备量较一般企业的储备量高很多，国内供电企业储备物资的周转率一般在 60%以下，电力物资储备管理遵循“集中计划、多种储备、定额存储、动态补仓、分级管理、先进先出、满足急需、共享使用”的原则，推行一级仓（区域仓库）+急救包作者简介欧阳芳（1976-） ，女，广东省广州市，电力工程学士，广州供电局有限公司物资部管理人员。 本文所指的急救包是指为满足日常生产、办公需要，按照一定标准配置，就近供电企业下属基层单位（物资
3、使用单位）存放，并由使用单位保管的在库物资。管理模式，其储备形式一般分为自购、寄售、协议储备本文所指的储备形式包括三方面：自购、寄售、协议储备。自购储备是指供电企业采购的在库储备。寄售储备是指供应商按寄售协议存储在供电企业仓库但所有权在供应商的在库储备。协议储备是指供应商按储备协议储存在供应商仓库其所有权属于供应商的储备。急救包是指为满足日常生产、办公需要，按照一定标准配置，就近使用单位存放，由使用单位保管的在库物资。基于供电企业的合理闲置物资所占比例较小、报废物资属于周期性清零类物资，库存物资主要由储备物资组成，本文主要分析储备物资对库存及物资供应的影响。 二、供电企业物资库存现状 2011
4、 年起，供电企业根据年度投资计划、生产计划和经营计划等，以往年设备故障率及运维所需物资为参考依据，编制物资储备定额需求。由于主要是基于预测来满足不确定需求，而很多预测无规律可循，甚至缺乏科学依据，造成物资储备定额过高，库存居高不下。预测是企业永恒的难题，水平时间预测越长，预测的结果越差。预测之所以困难，主要有如下深层次原因： （1）需求放大现象：从运行生产班组、基层单位、职能管理部门上传的物资储备需求被逐级放大。大家根据自身利益和传统的库存管理技术而调整（扭曲）需求，且由于设备标准化程度不高、互换性差，如某供电企业配网基建类的物资规格型号高达 2000 多种、办公用品类物资规格型号也高达 19
5、00 多种，使个别设备、材料的特殊需求人为放大为普遍需求，而个别设备的特殊需求往往在库存周期内（6 年）未发生 1 起设备故障，导致该类物资周转率为 0%的情况时有发生。 （2）物资需求缺乏历史数据支持，由于供电企业使用的资产管理信息系统技术支持不足，系统功能不完善，无法对历史数据进行综合分析，物资储备需求主要依靠填报人员的个人经验判断，存在判断失真现象。 （3）供电企业由于自身特点，物资需求不均衡、不连续，定期采购较难适应，只能通过定量采购满足需求。企业一般采用框架采购、专项采购、单一来源(竞争性谈判)及询价采购等方式，由于各种采购方式受传统采购模式影响，采购周期过长，效率不高，无法及时满足
6、生产单位的日常需要，物资使用单位基于谨慎考虑，往往把可以通过框架采购的物资列为储备物资。 （4）考虑到城市供电可靠性问题，供电企业的物资储备定额一般以配网应急抢修物资为主、办公用品为辅，对其他类物资关注较少，无法兼顾采购方式无法满足物资供应及时性这一普遍问题。 （5）供电企业实施项目物资 JIT-just in time 模式，由供应商直送现场的物资约占总需求的 80%，与其他企业相比，直送比例偏高，难以适应当前电网建设过程中突发情况易发多发的特点，物资配送的及时性和自主调剂能力较弱。 （6）供电企业推行一级仓（区域仓库）+急救包管理模式，而目前的一级仓库及急救包的覆盖范围不大，且供电企业的物
7、资配送体系采用第三方配送，受资金影响、第三方配送人员配备往往不足，制约了一级仓的配送效率，急救包物资补货采取一级仓库定期巡回配送方式，无法动态满足基层单位的日常需求，杯水车薪的现象依然存在，基层单位往往为满足运维需要，将应放置在一级仓库的物资放在急救包中。按特大型供电企业设置 70 个急救包，每个急救包储备定额平均资金预算为 10万元，每个急救包增加 20%物资储备需求，则急救包内的物资储备定额增加 140 万元，且由于区域及配送能力的问题，无法实现包内物资共享使用。 （7）供电企业普遍缺乏统一的物资配送调配平台，信息系统不具备配送调度指挥功能，无法满足自主配送实际需要。目前的配送均为全人工操
8、作，送达信息反馈普遍滞后，缺乏闭环管理。且供电企业物流配送人员的工作停留在履约阶段，未能实现对集货、分拣、分割、包装、装车、运输和送达服务进行全过程管理，尚未建立起现代化的配送体系，物资在库时间相对较长，占用企业流动资金的同时也加大管理成本。 三、如何实现库存合理化 1.多种计划的协调可以有效降低库存 （1）生产计划及资金计划：好的计划可以最大限度地集中资源，满足生产单位的主要需求，而不是浪费资源。故在每年第四季度提前下达下一年的生产计划及资金计划，有利正确引导物资需求上报，满足生产需要。 （2）采购计划：综合评估企业内部采购需求，确定采购技术和供应商策略，确定采购周期和采购数量，目的在于合理
9、利用资金，减少紧急采购，降低仓储成本，降低采购成本与风险。采购计划应按供电企业的特点，根据需求属性分类，对技改、维修、办公用品、低值易耗、生维材料采取正确的采购模式，最大限度地提高资金的使用效率，减少资金占用。 （3）加强物资需求计划管理，提高计划准确率。推进物资到货精益化管理，编制并完善设备、材料指导供货周期，有效指导需求单位物资申报需求，当物资采购工期逐步趋于合理，物资申报及时性和准确性得到明显提升，供应变得更及时、也就降低了库存物资的需求。 2.采购方式多样化，实现高速采购，降低库存需求。 （1）供电企业应根据所采购主网、配网、营销、办公用品、生维材料等物资的特点，建立相应的物资采购技术
10、标准，逐步提高设备材料标准化水平，压减物资品类及数量，扩大框架采购范围及比例，实施标准化采购，以降低采购人力成本，提高采购效率。 （2）实施“框架合同+订单”的采购模式。可借鉴其他企业的采购经验，结合供电企业的实际情况，实施“框架合同+订单”采购模式，每年滚动开展框架招标，与供应商签订开口合同，当物资需求产生后，以订单作为结算的依据，将大量缩减合同签订比例，也能较大缓解物资采购效率不高的难题，从而降低物资库存需求。 （3）实施战略采购。制定和完善资信评价技术标准和商务标准，组建专家组对供应商实施评价及质量准入抽检，构建候选供应商数据库。对登记注册符合条件的供应商，在文件资质预审合格后组织现场考
11、核，考察并收集供应商企业质量体系、管理体系、生产及企业服务能力等信息，准确掌握其技术水平和生产能力状况，在开展招标前开展供应商资信评价及质量准入抽检，提高供应商准入门槛。通过资信评价层层筛选，逐步减少供应商数量，筛选出优秀供应商，同时按供电企业的物资供应特点进一步培养优秀供应商，与其建立战略采购联盟关系，通过实施战略采购，并持续改进考核标准及提高物资采购目标值，达到企业与供应商双赢的局面，改善采购环境及效率。 3.科学管理物资储备需求，使需求趋于合理化 在以往年设备故障率及运维所需物资为参考值的基础上，增加电网运行方式分析环节，减少已满足 N-1 线路、主变备品备件的储备，同时充分运用电网风险
12、、设备风险分析结果，扩大高风险设备备品备件的储备量，并制定物资储备需求标准，使储备趋于规范化、合理化。 4.完善库存定额管理，持续优化储备方案 供电企业应逐步扩大库存定额物资的种类，将基层单位使用最广的配网、办公、低值易耗品纳入定额管理中，库存储备物资打破按项目管理模式，在技术标准统一基础上，通用物资实现项目间无障碍调用。同时根据定额物资使用数据和电网运行风险分析，不断优化定额储备方案，持续提高定额物资周转率，并明确库存物资维护管理界面和维护标准，保证库存物资状态良好。 5.提高退运物资再利用率 从严鉴定退运物资。在技改项目立项前，对可用的退运物资再利用计划加于明确，同时加强对退役资产的审批管
13、理、明确资产报废净值率为参考标准，充分发挥设备使用价值，加快退运物资的再使用流转，减少物资储备的需求量。 6.按物资重要性准备库存 （1）ABC 管理分类，库存传统分类管理把物资分为 A、B、C 三类。 A 类：成本较高，约占物资储备需求的 65%左右，可采用控制物资采购量，缩短采购周期，实施框架采购、协议在厂及供电企业间互为备品的方式解决，以保证物资供应。对于供应时限有较高要求的重要物资则应做好安全库存，由于其保证安全生产、建设需要的程度最高，与供电企业的经济效益关系最大，是库存量管理的重点。 B 类：成本中等，占物资储备需求的 25%左右，采用经济定量采购，做一定的安全库存；对于供应时限要
14、求不高的物资尽可能采用框架采购，减少不必要的库存量。 C 类：非关键性物资，占物资储备需求的 10%左右，可采用经济定量采购的方式，根据企业生产特点部分常用物资作安全库存，安全库存为采购费用和库存维持费用之和的最低点。未来发展方向采用电子超市的方法实施采购。 由于重要设备、线路的备品备件需要做安全库存，同时考虑到提高物资供应效率等因素，所以安全库存是库存控制的难点。 表 1 物资分类表 7.四种库存不一定放在自己的仓库 （1）电子超市或框架采购：对于 C 类物资，供应的难度低，标准化程度高的物资，可以实行电子超市化管理，招标后选定供应商，签署合同，确定物资的目录和价格。有物资需求时，采购人员电
15、话通知供应商送货，要多少送多少，用多少付多少，按月结算。即使需求不准，也不会增加库存。但供应商的个数应适当控制，避免供应商送货数量少、次数多，配送成本过高的问题。 （2）项目物资 JIT-Just In time 管理。项目物资主要采取供应商直送现场方式配送，由于使用及时供货制不占用库存。JIT 要求供电企业内部体系严密，工人多面手，有稳定的需求预测计划和忠诚的供应商群体，有良好的信用，快捷的配送、收领料、验收、结算流程。但目前电力物资供应商队伍仍不成熟，其企业商业信誉缺乏，计划性差，供电企业的财务、库存、验收体系无法适应。 （3）供应商管理：供大于求的杠杆物资，由于标准化程度高，可替换性强，
16、不必做库存，可以通过供应商在厂协议储备，同时让供应商看到其对应供货内容的库存数据，而根据库存变化，决定补货速度，形成自动送货机制，这就需要建立较为先进的物联网系统及供应商管理平台系统。 （4）协调计划预测补货系统：供电企业与供应商协同做物资需求计划、预测，根据全年物资流动和实际变化情况来补货。 8. 库存控制方法 （1）定期检查库存策略：定期检查并分析影响库存量的各种因素，按照物资类别分析库存周转率，针对不同物资确定和调整库存标准，而不是只为了帐、卡、物一致而机械性进行盘点。这样有利于识别流动过缓或由于技改原因企业已无需储存的物资，达到降低库存水平，提高库存周转率，减少企业流动资金占用。 （2
17、）检查并管理库存物资使用速度、提前期和安全库存的相关数据：有利于保持合适的库存水平。识别连续几个月使用速度下降的物资，避免库存水平的升高。 （3）ABC 法：对昂贵的 A、B 类物资，采用高检查率的定期检查采购策略，特别是对 A 类物资进行严格控制、精心管理，查明需求准确需求量，精确计算费用支出和经济批量，动态检查其库存变化量，及时进行统计分析。B 类检查频率稍低于 A 类，对低值 C 类物质，实行大批量采购。（4）降低安全库存水平：通过评估电网风险和设备风险，按电网风险及设备故障率调整储备物资种类、划分物资储备等级，合理控制库存成本。 （5）定量控制方法：适用于 B、C 类物资，是降低总成本
18、而采用的最佳策略，以平衡成本和采购成本。 四、结论 我们强调物资储备需求预测、计划的好坏及采购模式的不同影响了库存的高低，但单纯降低库存绝不是我们的唯一目的。供电企业的库存首先是为了满足运维需要和主、配网设备抢修复电时限要求，以提高城市供电可靠性和客户满意度，只有当物资储备量保持在生产正常进行所必要的限度内，物资储备才具有积极的意义。控制库存成本，不是库存管理的全部。如果片面追求为降低库存而降低，将会加大电网安全生产成本。因此，从供应链管理控制成本的角度出发，总成本最低才是最关键，应从资产全生命周期建立更完善的成本模式，并建立起相适应的管理标准才是最行之有效的方法。 参考文献 1谢勤龙.供应链战争M. 北京:机械工业出版社,2010. 2顾自立，殷春林.现代电力企业物资管理M. 北京:中国电力出版社,2007.
