办公室部门职责.doc

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xxxxx房产开发有限公司 办公室部门职责部 门:办 公 室直接上级部门:总经理或主管副总部门人员设置:办公室主任、行政管理员、文书、平面设计、档案管理室(员)、打印管理员、司机。部门概论:办公室是公司设立的常规管理机构,对内代表公司进行常规管理,协调各部门关系,对外代表公司进行外事接待等交涉活动。部门职责:1 协调公司各部门之间的关系。2 对公司办公楼的物业管理和各种设备的管理,如公司的保洁、保安、水电暖的正常使用和管理等其他事项的管理。3 公司内部各种文件的拟订、组织和传递。4 公司外来文件的接受传递和管理工作。5 公司行政管理制度的制定、执行和监督,对公司进行科学的 行政管理。6 公司的各类外事活动的组织(如和政府各有关部门以及社会大众的沟通等),包括外来人员的接待和对外活动的管理。7办公用品的管理,包括采购、发放和审核管理。8公司所有重要文件的管理,包括公司各种证件的申报审批和年检。9公司所有车辆的管理,包括车辆的派遣、费用的交纳和维修燃油费用的审核管理,作好车辆的维修保养工作,保证公司的正常

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