行文流程及规范管理一、行文管理内容行文管理主要内容包括公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等及公司外部文件。公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括:通知、说明、各种统计表格等;公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等;公务文书包括:请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、信函、会议纪要等;公司下发的公文由行政后勤部统筹管理,各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政后勤部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料,由行政后勤部以公司名义发文。外部文件为公司以外来文,包括信函、公文、传真等。二、收、发文处理程序与要求1、发文的处理一般事务性文件的发文,应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文,应事先向行政总监(行政总管)提出口头申请。各类文件拟稿承办部门:公司总部对外文件由行政后勤部负责拟稿;各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿;职能部门各种一般事务性文件,由发文部门拟稿。公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。各类文