10- 金蝶财务软件概述.ppt

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1、第 12章 金蝶财务软件概述12.1 软件系统概述金蝶 KIS7.5管理软件界面友善,操作简单,使初学者上手快,易学易用,是金蝶公司开发的财务软件的主要产品之一。12.1.1 系统特点1. 性能优化2. 简单易用3. 操作方便4. 安全可靠5. 多账套管理6. 多币种核算7. 强大的查询功能8. 往来账管理9. 多种会计期间设置模式10. 完备的财务分析系统12.1.2 功能模块1. 账务处理账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。2. 固定资产3. 工资管理4. 往来处理5. 报表与分析6. 出纳系统7. 系统维护12.2 金蝶财务软件的安装12.2.1 环境要求为了使金

2、蝶 KIS7.5在 Windows中达到最佳的显示效果,请将Windows显示分辨率设置为 800600 ( 推荐 1024768) ,颜色设置为 16位色以上 (推荐使用 32位以上真彩色 )。12.2.2 软件安装1. 安装前注意事项安装前,对计算机系统进行整理,包括清理硬盘、装入计算机操作系统、汉字支持系统、汉字录入系统、各种设施的系统(如打印机等)、校准时钟,2. 安装12.3 账套管理一个账套就是一个单独的计算机文件,可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料

3、。12.3.1 建立账套1.新建账套文件注意:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。2.建账向导在建账向导中,按向导完成各项操作。1) 录入账套名称。2) 应用模式选择。3) 记账本位币确定。4) 定义会计科目结构。5) 设定账套会计期间。6) 完成建账向导。12.3.2 用户管理1. 用户组设置用户组设置功能提供了新增、修改、删除三项功能,主要用于对用户组进行设置和管理,可对用户组进行增加、删除等项处理。2. 用户设置用户设置功能

4、提供了新增、改组、删除、授权四项功能,主要是对操作员进行管理。3. 新增用户新增用户用于增加一个新的操作员。4. 改组用户改组用户用于将已有用户进行组间调整。5. 删除用户码进行恢复,否则他将无权打开账套。6. 授权管理设置完用户组和用户后,就可对用户进行授权。授权就是对所设立的用户进行权限分配,指定用户对账套数据的处理权限以及操作范围。在授权的过程中,用户对个人权限的修改即时生效,对个人密码的修改则在下一次登录打开账套或更换操作员时生效。7. 用户授权范围授权时首先要确定用户授权范围,用户授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。8. 权限分配 9. 系统管理员权限10. 取消对科目权限的检查 11. 授权12.4 初始化设置在建立账套完毕,就要进行初始化设置工作,具体项目包括账套选项、币别、核算项目、会计科目及初始数据等。12.4.1 账套选项“ 账套选项 ” 包括了账务处理的重要信息及重大会计政策。如记账凭证字号的设定、账簿余额输出方向、固定资产折旧要素变动后的会计政策等。

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