1、新编计算机应用基础编者任务 14、 员工数据编辑 新编计算机应用基础岗位四：数据管理人员工作背景陈燕是温州红星科贸有限公司人力资源部的一名职员。公司为了加强企业文化建设，凝聚员工人心，决定在员工生日时送他（她）一份生日礼金，生日礼金额度为新人 50元，一年以上老员工每年再加 10元。为了加强信息化管理，提高工作效率，人力资源部经理要求陈燕建立一个员工生日礼金发放数据库，每月初打印当月员工生日礼金发放报表，审批后报财务部支取，在员工生日当天用红包发给员工本人。 新编计算机应用基础一、工作背景|公司的人力资源管理已经部分实现信息化，公司员工的基本人事档案信息已有 Excell电子表格式的现成数据。
2、接到这个任务后，陈燕上根据自己所学的有关数据库知识，决定用办公室电脑上安装的 Office办公软件中的Access2003来建立一个本公司员工生日礼金发放管理数据库。 新编计算机应用基础二、 工作任务|根据数据库建设的顺序，陈燕决定先建立一个 Access数据库，并命名为： “员工生日礼金发放管理 ”；再建两个数据表分别命名为： “发放记录 ”和 “员工信息 ”。 新编计算机应用基础三、工作分析 | 陈燕经过和财务部交流，确定 “发放记录 ”表中应包含以下信息： “序号 ”、 “工号 ”、 “发放日期 ”、 “金额 ”、 “已发放否 ”等，各字段名称、数据类型、字段属性等如表 14-1 发放记
3、录表结构。这些信息可在生成报表时由计算机自动添加记录。 | “员工信息 ”表中需要有以下信息： “工号 ”、 “部门 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “出生年月 ”、 “联系电话 ”、 “进公司日期 ”、 “是否在职 ”等。各字段名称、数据类型、字段属性等如表 14-2 员工信息表结构。这些记录可在公司员工记录表（ Excel格式）中获取。 新编计算机应用基础表 14-1 记录 表 结 构字段名称 数据 类 型 字段属性序号 自 动编 号 主 键工号 文本 字段大小： 4发 放日期日期 /时间默 认值 ：当前日期（ Date()）金 额 数字 字段大小：整型，格式： 货币已 发 放否是 /否
4、新编计算机应用基础表 14-2 员 工信息表 结 构字段名称 数据 类 型 字段属性工号 文本 字段大小： 4，主键部 门 文本 字段大小： 8姓名 文本 字段大小： 8性 别 文本 字段大小： 2出生年月 日期 /时间联 系 电话 文本 字段大小： 11进 公司日期日期 /时间是否在 职 是 /否新编计算机应用基础四、工作步骤步骤 1：新建 “员工生日礼金发放管理 ”数据库。步骤 2：新建表 “发放记录 ”。步骤 3：用导入表创建表 “员工信息 ”。步骤 4：修改 “员工信息 ”表结构。新编计算机应用基础步骤 1：新建 “员工生日礼金发放管理 ”数据库|单击 【 开始 】 【 所有程序 】
5、【 Microsoft Office 2003】 【 Microsoft Office Access 2003】 ，启动 Access2003。|单击 【 文件 】 【 新建（ N） 】 ，在 Acces程序窗口右侧出现 “新建文件 ”任务窗格。如图 14-1 Access软件界面。|单击的 “新建文件 ”任务窗格上的 “空数据库 ” ，出现 “文件新建数据库 ”对话框，选择 “保存的位置 ”为 “桌面 ”，输入 “文件名 ”为 “员工生日礼金发放管理 ”，单击 【 创建 】 按钮。生成员工生日礼金发放管数据库。如图 14-2 员工生日礼金发放管数据库窗口。 新编计算机应用基础小提示 ：|Access数据库文件的文件扩展名是 .mdb。 Access是 Microsoft Office System中的一个套件，它常用于小型数据库管理。
