1、企业档案在企业风险决策中的应用【摘 要】企业档案是一个企业活动的历史记录，企业风险决策对企业的持续发展起到至关重要的作用，那么在企业风险决策的过程中，企业档案又能发挥什么作用，以及目前企业在做决策的过程中对企业档案的利用现状如何呢？笔者对其进行了简单的分析。 【关键词】企业档案；企业风险决策；作用；现状 本文主要针对企业的风险决策过程中各种因素的影响以及对决策起到信息支持作用的企业档案来展开陈述。企业的风险决策受到很多因素的影响，如何有效地综合各种影响因素来做出科学准确的决策关系到企业的成败。在企业风险决策过程中企业档案又将充当什么角色呢？ 一、企业风险决策及其影响因素 （1）企业风险决策应具
2、备的条件。一是存在决策者希望达到的目标；二是存在两个或两个以上的行动方案可供决策者选择；三是存在两个或两个以上的不以决策者主观意志为转移的自然状态；四是不同的行动方案在不同自然状态下的相应的损益值可以计算出来；五是在几种不同的自然状态中未来究竟出现哪种自然状态，决策者不能肯定，但是各种自然状态出现的概率，决策者可以预先估计或计算出来。 （2）企业风险决策的影响因素。企业风险决策是一个复杂的过程，需要综合各方面的因素去考虑决策的合理与否。影响决策过程的因素概括起来有以下几方面：宏观风险因素、企业技术水平、企业的运营水平、环境风险因素和人才因素等五个方面。 二、企业档案在企业风险决策中发挥的作用
3、（1）企业档案为企业风险决策提供依据。有针对性地广泛查阅档案，有助于企业风险决策的科学化，也有利用于提高工作效率；另外，在生产活动中充分利用档案，使其参与经济管理，又能增强科学化管理，促进生产力发展，提高经济效益和决策的水平和质量；此外，企业档案属于企业历史的真实记录和前人研究成果的原始材料，在企业风险决策的过程中，人们就可将前人的成果直接为我所用，企业档案为企业风险决策提供了坚实的依据。 （2）企业档案是企业风险决策的重要信息来源。信息主要是企业以往活动的反映，即企业档案所收集保存的各种资料中反映传递的信息，分析企业档案的内容信息能够有针对性的为企业风险决策提供参考，可见企业档案是企业风险风
4、险决策的重要信息来源，忽略档案的作用企业就需要做更多的努力去搜集自身所需要的信息。 （3）企业档案对企业风险决策起指导性作用。做企业风险决策需要全面分析企业现状、外界现状等多个影响因素，而其中某些信息快捷有效的来源是企业档案，记录着企业发展历史的档案能为企业风险决策提供指导性帮助，以史为鉴可以更准确地把握企业的发展趋势做出合理科学的决策。三、企业档案在企业风险决策中的应用现状 （1）企业风险决策的过程与档案无关。首先，档案能否充分实现自己的价值来为企业更有效地服务取决于企业高层领导对它的重视程度；其次，企业对档案的重视与否还与企业员工的档案意识有关；另外，档案的收集完整与否也直接影响了企业风险
5、决策过程对其的使用价值，完整有序的档案有利于其作用的发挥，反之则不利。由于目前大部分企业的风险决策中用不到档案，要从决策过程和企业档案本身是否创造了有利条件来发挥其作用这两个方面来考虑。 （2）不注重档案信息价值的深层次开发。企业能够意识到企业的运营需要档案的支撑，能够意识到档案对企业的重要性，因此在企业运营的各环节都会利用档案来做参考。然而，由于忽视了档案的分类，只注重档案信息的表面参考作用而忽略了对其价值的深层次开发。企业的档案部门自身充分的发挥自己的优势，不仅注重企业档案的收集保管，还要开发利用档案信息更好的为企业的发展服务。 （3）发挥不了企业档案的价值。除上述两种情况以外还有另一种现
6、状，有的企业注重档案的收集保管，投入了大量的资金来建设企业的档案部门，对档案的保存中也不乏大量的人力和物力。但是由于人们传统档案观念的影响，觉得档案就是用来保存的而忽视了对其价值的开发利用。鉴于这种状况，首先企业的档案部门需要解放封闭的思想，改变以往的落后观念，充分的了解并积极地宣传档案的作用；再者企业的高层领导也需重视档案信息的价值，在企业的各种活动中时刻不忘档案中蕴含的信息，以便更好的开发利用档案信息为企业的风险决策服务。综上所述，首先企业应注重档案价值的开发，不仅应考虑到档案外在很明显的价值，也要充分挖掘潜在的隐性价值以便为企业风险决策服务；其次在企业风险决策的过程中，企业要注重档案中的信息价值，而不能一味的收集外在的信息而忽视了可以快捷有效收集到的内部信息。 参 考 文 献 1吴靓.企业决策中的风险决策探究J.商场现代化.2010（32） 2叶莉，张晓云，周砚青.高新技术企业决策风险的影响因素研究 J.企业经济.2011（8）
