1、关于企业行政管理的探讨摘要：本文作者介绍了企业行政管理的内容和重要性，分析了我国企业行政管理存在的问题，提出了加强企业行政管理存在问题的创新对策，以期提高企业行政管理的水平。 关键词：企业；行政管理；探讨 中图分类号：TU9 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012） 随着我国经济的快速发展和企业竞争的激烈，企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。企业行政管理作为企业管理的重要环节，在企业的发展中起到了不可替代的作用。由于受到传统计划经济体制的影响，当前我国企业行政管理还面临着一些新的问题，加强和改进企业行政管理，是搞好企业内部管理，适应市场经济和企业转机建制的重要环节
2、，对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。 1 企业行政管理的内容 企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲，企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一，计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定，明确其如何达到这一目标。现代企业行政管理要求必须具备计划性，只有做好对于工作的预测，其行政管理工作的进行才有所依据，这亦是实现企业行政管理科学化，保证其管理作用发挥的重要前提；第二，组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构，企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确，将具体的任务分配到个人；第三，指挥工作。企业行政管理中，采取具体的相应措施，对企业员工的合作分工关系进
3、行确定，明确其在责、权、职层面上的结构体系，以充分调动行政管理人员的工作积极性，缓解彼此的冲突，使行政管理人员间的关系得到协调；第四，控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整，通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行，从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。 2 企业行政管理的重要性 2.1 企业行政管理具有计划决策作用，促进企业更好地适应市场形势发展的需要。面对日益复杂的市场环境，适应市场新形势，创新增活力是企业得以持续发展的关键。企业行政管理作为企业的中枢部门，通过对市场形势、科学发展观、资源配置以及管理体制等内容的深入分析，形成企业发展战略的思考。并以此为指导
4、，对企业生产经营活动进行全面的计划，合理的决策，使企业更好地适应形势发展的需要，在国际竞争中取得更高的地位。 2.2 企业行政管理具有组织协调作用，促进企业平稳、有序的健康发展。企业行政管理通过对企业发展运行规划的分析，通过建立组织机构，确定职位、职责和职权，对企业的各管理事项进行合理的组织、调度，促进企业运行过程中各个环节的协调发展。同时，通过对工作人员的选拔、调配和考核，可实现对企业资金、物材等作出合理的安排和有效的利用。从而为企业运行创设良好的内部环境，保证企业平稳、有序、健康地发展。 2.3 企业行政管理具有监督控制职能，促进企业提升核心竞争力。一个无监督、无控制的组织，在自身行为失去
5、约束的状态下，就会放任自流，混乱秩序，偏离目标。针对企业运行过程中的各项行为和活动，企业行政管理通过建立监督系统和绩效考核机制，采取有效措施对企业员工的分工合作关系进行确定，并建立员工在职、责、权层面上的结构体系，可对各种不规范、无秩序的行为进行约束、调整和和督导。保证企业各个环节有序、健康的运行，促进企业的整体竞争力的提升。 3 我国企业行政管理存在的问题 3.1 “游击作风”十分普遍 在企业行政管理的操作实践当中，普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风” 。企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺
6、乏科学的决策、研究及落实程序，严重影响着员工的势气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。 3.2 照搬党政机关行政管理模式 受计划经济思维贯性的影响，我国企业行政管理操作中，行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风，这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑，而照搬党政机关的行政管理模式，做表面文章，搞形式主义，不讲实效，这样的管理形式，浪费了大量的时间和精力，直接导致员工士气不足、行政管理效率不高，不利于企业效益的提升。 3.3 企业缺乏行之有效的行政管理体系 当前，企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中，这一形式带有明显的计划经
7、济色彩。此外，企业为了同国家政府机关相匹配，亦会在其内部设置了相应的管理机关，而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容，企业行政管理活动受到局限，研究范围集中于事务性活动。 3.4 企业行政管理工作脱离实际 在企业，行政管理工作脱离实际的现象十分普遍，一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解，在实施管理时，难以结合部门实际，所发布的规定难以推行，受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺，进而形成一种恶性的循环。 4 加强企业行政管理存在问题的创新对策 4.1 选择规范化的行政管理模式 “游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。要改变现
8、状，就应将企业行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上，从而使在行政管理工作中，各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中，各岗位和上下级间的工作不仅要细化，还要对职责和权力加以明确，以减少管理人员间的相互推诿。 4.2 确保行政管理工作的合理性 为了消除企业行政管理中存在问题，就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。企业行政管理工作必须从企业经济利益角度出发，明确自身服务角色，切忌居功自傲的心态。此外，企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能，将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。 4.3 建立完善的行政管理体系 企业行
9、政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构，其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念；技术体系的建立以达到技术职称的作用，应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督；事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分，应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。 4.4 工作的开展应联系实际 企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点，根据企业实际需要，灵活变通地开展。同时，还应联系实际，构建企业文化建设，增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外，还应制定切实可行的行政管理制度，内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容，进一步规
10、范行政管理工作。 5 结束语 当前，我国正处于社会主义初级阶段，企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展，而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能，对我国企业的发展有着十分重要的作用。但是现实中，企业行政管理仍存在着一些问题，为此，需要采取相应的创新对策来进行改善，这即是本文所要阐述的重点内容。 参考文献： 1廖政中，张岩中小企业文化建设研究与思考J 广东科技，2009，15 期 2 孙政委，刘升中国企业文化发展现状及对策初探J 河北广播电视大学学报，2010，06 期 3周晶浅析企业文化建设的重要性J 黑龙江科技信息，2011，21 期
