竣工资料案卷的基本要求.doc

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竣工资料案卷的基本要求B.1 范围本附录规定了竣工资料案卷的基本要求。B.2 对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求B.2.1 外封面填写要求(全部要求打印)1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文件种类(竣工资料或竣工图)。2) 外封皮起止日期:竣工图写竣工图编制日期,竣工资料写开、竣工起止日期。3) 立卷单位:写承建单位全称,并且要与单位公章吻合。B.2.2 卷内目录1) 序号:应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序,一个文件(或部件)一个号;2) 文件编号:填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号;3) 责任者:填写文件形成部门或主要责任者;4) 文件材料题名:填写文件标题全称或拟写文件题名;5) 日期:填写文件形成日期;6) 页码:填写每份文件首尾页上标注的页号;B.2.3 卷内备考表(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料 页,照片 张,附图 张;(2

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