1、ERP软件模拟软件模拟西安邮电学院 ERP实验中心经济管理系经济管理系 李瑞李瑞一、准备工作一、准备工作 系统功能介绍 系统启用 企业初始运营环境的设置西安邮电学院 ERP实验中心二、初始设置二、初始设置 财务模块初始设置 应付账款初始设置 应收账款初始设置 采购模块初始设置 销售模块初始设置 库存模块初始设置 存货模块初始设置西安邮电学院 ERP实验中心二、系统管理与基础设置二、系统管理与基础设置 包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理。 启用供应链及其相关子系统 需要启用供应链管理系统中的 采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块 和 存货核算模块 ； 同时启用与供应链管理系统
2、存在数据传递关系的 总账模块、应收款管理模块 和 应付款管理模块 。 注意： 系统默认企业类型为 “工业 ”。只有选择 “工业 ”企业类型，供应链管理系统才能处理 产成品入库、限额领料 等业务； 只有选择 “商业 ”企业类型，供应链管理系统才能处理 受托代销业务。 行业性质将决定系统预置科目的内容；系统默认按行业性质预置科目西安邮电学院 ERP实验中心系统管理与基础设置中的 “系统管理 ”只有系统管理员和账套主管可以进入，但学生操作时不能进行操作。西安邮电学院 ERP实验中心基础设置基础设置 存货相关信息设置存货相关信息设置1.存货分类 企业购销业务中，经常会发生一些劳务费用，如 “运输费 ”
3、、 “包装费 ”等，这些费用也将构成企业存货成本，并且它们一般与其他存货的税率不同。为正确反映和核算这些劳务费用，应该在存货分类中单独设置一类 “劳务费用 ”或 “应税劳务 ”存货。西安邮电学院 ERP实验中心2.计量单位（先建立计量单位组、再建立计量单位）计量单位（先建立计量单位组、再建立计量单位） 企业存货种类繁多，不同的存货具有不同的计量单位；同一种存货用于不同业务，其计量单位也可能不同。如某药品，用于采购、批发销售可能用 “箱 ”作为计量单位，而库存和零售则可能是 “盒 ”，财务上可能按 “板 ”计价，因此，定义好存货计量单位很重要。 存货计量单位可以分为 “无换算 ”、 “固定换算
4、”、 “浮动换算 ”三类。 无论是 ”“固定换算 ”还是 “浮动换算 ”的计量单位，都应该设置其中一个单位为 “主计量单位 ”，其他单位以此为基础。 一般说来，将最小的计量单位设置为主计量单位，每组中主计量单位以外的单位成为辅计量单位。西安邮电学院 ERP实验中心3.存货档案存货档案 成套件业务 成套件业务只有在 “库存管理系统 ”中选择了 “有无成套件管理 ”后，才能在 存货档案 中选择 “是否成套件 ”业务。 是否批次管理 “控制 ”页签中的 “是否批次管理 ”选项和 “是否保质期管理 ”选项需要在 “库存管理系统 ”设置了 “是否有批次管理 ”和 “是否有保质期管理 ”后，此处才可以选择
5、。西安邮电学院 ERP实验中心三、销售业务三、销售业务1.销售业务在企业整体中的位置 销售是企业一切业务活动的起点，有了客户订单或销售预测后，才可以执行 MRP运算产生生产计划和采购计划，从而拉动企业的采购业务和生产管理，生产过程中会发生领退料 、产成品入库，这是库存管理的范畴，达成销售之后，要结转产品成本，实现销售收入。西安邮电学院 ERP实验中心2.销售管理与其他系统之间的数据关系销售管理与其他系统之间的数据关系 采购管理 可以参照 销售管理 的 销售订单 生成 采购订单 ；在直运业务必有订单模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成；如果直运业务非必有订单，那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。 根据选项设置， 销售出库单 既可以在 销售管理系统 生成传递到 库存管理系统 审核，也可以在 库存管理系统 参照 销售管理系统 的单据生成销售出库单； 库存管理 为销售管理 提供可用于销售的存货可用量。 销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单 在 应收款管理 中审核登记应收明细账，进行制单生成凭证； 应收款系统 进行收款并核销相应应收单据后到 销售系统 回写收款核销信息。 直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票 在 存货核算系统 登记存货明细账，并制单生成凭证； 存货核算系统 为 销售管理系统 提供销售成本。西安邮电学院 ERP实验中心
