行政部管理流程.doc

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资源描述

行政部管理流程一、 办公用品管理流程1. 各部门每月所需的办公用品,须在每月月底向行政部提出申购计划,行政部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,由行政部统一购买。特殊情况另行安排。2. 公司办公用品由行政部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政部指定专人负责验收保管。3. 各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,且不得代人领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。4. 对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、记号笔、水笔芯、铅笔、电池、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。5. 非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政部不予再次领用。6. 严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。7. 领用人员离职时,对非消耗性办公用品,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。8. 行政部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。9. 新进员工办公用品领用,根据工作岗位的不同列出需求清单,经主管领导批准后由行政部进行配置。二、复印管理流程1.

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