1、刍议工程项目管理的信息化建设【摘 要】我国在加入 WTO 组织后，传统的工程项目管理模式和管理思想受到了国外工程项目模式的冲击，目前我国的工程项目管理模式和思想处于理论与实际操作的融合阶段。在传统的工程项目管理模式上，已经无法满足“进度、资源、成本”在短时间内的统一，为了全面推行和实施的科学合理的工程管理和决策，如何尽快实现新旧体制的转变，寻求与新形势相适应的项目管理模式，已成为必然和必需的一种趋势。本文通过对我国建筑行业的现状分析，进而探讨了工程项目管理的信息化的发展，同时对工程项目管理信息化的建设中存在的问题和对策提出了一些个人观点。 【关键词】工程项目；项目管理；信息化 我国的建筑行业正
2、处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。信息时代的到来，促使建筑行业加快转型的步伐。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑业，降低工程运作成本，提高行业工作效率的主要突破口，而信息化则是实现科学管理的重要途径。中国建筑业工程项目管理的信息化建设已经多年，到目前它的发展是怎样的，它给中国建筑行业的管理体制做了哪些新的阐释，又得出了哪些新的实践经验，本文将从以上的角度开展对我国工程项目信息化发展的研究。 1 中国建筑行业的现状分析 中国的建筑行业还远远没有达到现代化的生产标准。大量的人力、劳动力的投入，很少机械化的应用，重复建设和不良建设逐渐增多等。非现代化导致工程项目管理很难达到信息化
3、，加之建筑从业人员的总体素质较低，施工队伍庞大，推行信息化管理就变得非常困难，信息化管理不但需要全体从业人员从思想上接受现代的管理模式，还要他们掌握一定的信息技术。这样才能真正的实现信息化管理。因而人才的培养和培训就成了很关键的问题，为了满足对项目管理专业的需求，国家建设部已培训了三个级别共 500 多万项目管理人员，随着中国项目管理专业人才的增多，工程项目管理的信息化也会更快更好的发展。要在中国建筑行业实现工程管理的信息化，一定要结合中国建筑行业的发展状况，结合中国建筑业的传统特色和行业模式。 2 中国工程项目管理信息化的现状分析及问题 目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点，
4、从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。而一些建筑企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发，各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是以下几点： 一是建筑企业对信息化认识不准确，对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足。企业把信息化建设当作是一项“说起来重要，做起来次要”的工作，企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为，信息化就是配备几台电脑，能上网，或者建立自己的网页，宣传公司的业绩，用电脑代替手工劳动，通过电脑制作标书实现办公室自动化等等，这就实现了企业的信息化。显而易见，这种观念是片面的、错误的；
5、 二是建筑企业业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计，是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。 三是缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。如，国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图，但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用，许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时，由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，
6、不同软件间尤其是刁 同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流；有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等，从而产生“信息孤岛” 。 四是建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。 3 解决工程项目信息化问题的主要途径 3.1 各类建筑企业要增强对工程项目信息化管理的认识。由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新概念和技术层出不穷，非信息领域的人员往往
7、难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享，因此需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。 3.2 重构企业管理系统，使之符合项目管理信息化的要求。企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时，必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑，需要考虑以下几个方面： 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度，改革企业传统的业务流程；改革企业的管理组织和
8、管理职能的分配，明确分离部门业务与项目业务；改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分，实现真正意义上的项目管理信息化：建设企业的核心业务管理和应用系统。 3.3 建立科学规范的项目管理系统。管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换，企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础，过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。 3.
9、4 加强信息技术队伍的建设，推动管理信息化的实施。信息管理体制中，人是根本。作为一个立体管理体系，需要各层次管理人才进行系统的技术、经济、人员管理工作。要实现数字化信息管理，这就需要管理人员具备高素质的管理技术和先进的管理理念。因此，加强信息管理人才的培养，才能对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支撑 4 结 语 中国建筑工程项目管理信息化的推广和实施任重道远。它是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念） 、人员素质、管理模式、IT 技术、应用环境等因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。 参考文献 1 李存斌，刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究，经济研究导刊，2011. 2 施威.信息化管理精细到何种程度-管理项目与管理项目部的差异，施工企业管理，2011 3 张勇.点燃信息化的引擎，施工企业管理，2011. 4 赵能文.刍议企业管理信息化创新的必由之路，大科技：科技天地，2011. 5 吴小杰 许海涛 宋涛.管理融合：企业信息化建设必由之路-北京住总集团信息化建设探索 施工技术，2011.
