行政专员岗位职责.doc

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资源描述

行政专员岗位职责1.负责管理考勤,统计出勤情况。2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。3.负责办公条件及办公环境的维护。4.负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。5.负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。6.负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。8.负责人事档案的建立及管理。9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。10.总经理交办的其他工作。一、考勤管理管理考勤,员工上下班应打卡,考勤记录原则上以打卡机数据为准。由于特殊原因无法正常打卡者应补办未打卡说明单经其上级主管签字确认生效,作为出勤依据。长期驻外项目部人员考勤应指定专人负责记录,经项目经理签字后交行政部进行统计。出差人员应及时填写出差复命报告,以报告上的日期作为出勤依据。加班、请假需提前向上级主管申请

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