1、利用计算机辅助管理招投标的探索【摘要】实行招标投标制度,对于推行投融资和流通体制改革,创造公平竟争的市场环境,提高资金使用效益,节省资金,保证工程质量,防止招标采购中的腐败现象具有重要意义。招投标方式的先进性和实效性已得到了公认。特别是在当今的先进的投标方式:利用计算机辅助管理投标的方式尤为显得重要,并且还有更深层的集合值得我们去探索研究。【关键词】计算机辅助管理,招投标,研究探索 中图分类号:TU723.2 文献标识码: A 文章编号: 一.前言 计算机辅助管理系统是现代化的计算机技术与现代化的管理技术相结合的产物,它的应用十分广泛,是一个十分实用的管理系统。本文就计算机辅助管理招标的开发以
2、及应用做出了简要的分析,并就其管理模式做了一定的阐述。 二.计算机辅助管理系统的应用和意义 计算机辅助管理系统,简称 CACMS,它是利用了计算机处理信息的高效,精确和批量等优点,来帮助管理人员对信息进行全面的整合处理,已经成为了现代管理中的主流管理方式。计算机管理系统的高效运作,节省了大量的人力物力,甚至解决了许多人力无法解决的管理难题,及时的完成管理任务。 1.应用 计算机辅助管理系统在企业管理中可应用于战略决策管理,组织规划管理,执行管理。 (一)战略决策管理。这种管理指的是计算机辅助管理系统对公司的数据信息等进行整合,分析,最终根据公司的具体情况来做出相应的决策。 (二)组织规划管理。
3、是指在决策管理做出公司发展规划等等后,进行领导团队的整顿,组织,确定领导班子,对团队人员或者是公司高层进行文件精神的传达。将企业里最适合于这个决策的人才进行合理的工作分配,进行管理新产品的研制工作,建立生产调度系统。 (三)决策落实管理(执行管理) 。计算机辅助管理系统的一个最大的功能就是节约人力,使管理人员从大量的繁琐的信息检录工作中解脱出来。换句话说,计算机辅助管理的应用主要是针对基层工作的,主要解决的问题也是基层工作问题。 2.意义 计算机辅助管理系统的研发,是为了使管理体制更加的科学合理,使得企业的管理人才能够更好的发挥潜能。 在完全依赖人力进行企业管理时,大量而繁琐的数据记录,整理,
4、分析,造成了人力资源的浪费,也容易产生信息整合差错,计算机管理系统的引进,使得信息的处理更加的集中,提高了信息整合准确度,减少了人力资源的浪费。信息的质量得到了提高,数量也有所增加,分析结果更加精确,都能使得管理人员作出的决策更加准确。 在管理方法趋于合理化的同时,计算机管理系统也使得管理能够更加的科学化,它通过建立合适的数学模型进行量化分析,从而进行科学的预测,使得企业能够在现有数据上进行风险预测等等。使得企业能够在奉献中主动出击,也能更好的掌握良机。计算机辅助管理系统不仅仅要求合理性与科学性,其对管理体制和管理人员的素质要求也是很高的。只有健全的管理制度,高素质的管理人才,才能更好的驾驭该
5、系统。有了计算机辅助管理系统,管理人员方能从繁琐无趣的数据收集记录方面解脱出来,从而投身到市场的调查研究和前景预测中,从而提高管理水平。 三.利用计算机辅助管理招投标的探索 招投标是建筑市场一种成熟的交易方式,能够减少交易成本,还能发挥局部均衡价格的作用,使招标人和投标人之间达到最优。但是,由于各方面客观原因,往往在招投标过程中,虽说各施工单位比较安守本份,循规蹈距的。一旦中标后,便按奈不住了,想方设法去钻法律法规的空子,种种为利是图的迹象便暴露无疑了。这种势头的出现,使工程建设项目招投标机制难以发挥它在市场经济运行过程中所应有的作用。因此,对建设工程标后的加强监督管理的事在必行。 1.招标投
6、标制度规范发展。九十年代初期到中后期,全国各地普遍加强对招标投标的管理和规范工作,也相继出台一系列法规和规章,招标方式已经从以仪标为主转变到以邀请招标为主,这一阶段是我国招标投标发展史上最重要的阶段,招标投标制定得到了长足的发展,全国的招标投标管理体系基本形成,为完善我国的招标投标制度打下了坚实的基础。 (一)全国各省、自治区、直辖市、地级以上城市和人部分县级市都相继成立了招标投标监督管理机构,工程招标投标专职管理人员不断壮大,全国己初步形成招标投标监督管理网络,招标投标监督管理水平正在不断地提高。 (二)招标投标法制建设步入正轨,从 1992 年建设部第 23 号令的发布到 1998 年正式
7、施行建筑法 ,从部分省的建筑市场管理条例和工程建设招标投标管理条例到各市制定的有关招标投标的政府令,都对全国规范建设工程招标投标行为和制度起到极大的推动作用,特别是有关招标投标程序的管理细则也陆续出台,为招标投标在公开、公平、公正下的顺利开展提供了有力保障。 (三)建设工程交易中心,白 1995 年起在全国各地陆续开始建立,它把管理和服务有效的结合起来,初步形成以招标投标为龙头,相关职能部门相互协作的具有“一站式”管理和“一条龙”服务特点的建筑市场监督管理新模式,为招标投标制度的进一步发展和完善开辟了新的道路。工程交易活动已有无形转为有形,隐蔽转为公开,信息公开化和招标程序规范化,已有效遏制了
8、工程建设领域的腐败行为,为在全国推行公开招标创造了有利条件。 2.招标投标制度不断完善。随着建设工程交易中心的有序运行和健康发展,全国各地开始推行建设工程项目的公开招标。 招标投标法根据我国投资主体的特点已明确规定我国的招标方式不再包括依标方式,这是个重大的转变,它标志着我国的招标投标的发展进入了全新的历史阶段。 (一)招标投标法律、法规和规章不断完善和细化,招标程序不断规范,必须招标和必须公开招标范围得到了明确,招标覆盖面进一步扩大和延伸,工程招标已从单一的土建安装延伸到道桥、装潢、建筑设备和工程监理等。 (二)全国范围内开展的整顿和规范建设市场工作和加大对工程建设领域违法违纪行为的查处力度
9、为招标投标进一步规范提供了有力保障。 (三)工程质量和优良品率呈逐年上升态势,同时涌现出一大批优秀企业和优秀项目经理,企业正沿着围绕市场和竞争,讲究质量和信誉,突出科学管理的道路迈进。(四)招标投标管理全面纳入建设市场管理体系,其管理的手段和水平得到全面提高,正在逐步形成建设市场管理的“五结合”:一是专业人员监督管理与计算机辅助管理相结合,二是建筑现场管理与交易市场管理相结合;三是工程评优治劣与评标定标相结合;四是管理与服务相结合;五是规范市场与执法监督相结合。 (五)公开招标的全面实施在节约国有资金,保障国有资金有效使用以及从源头防止腐败滋生,都起到了积极作用。 四.提高建筑工程管理效益的措
10、施 1.完善招投标办法 建筑工程招标投标应提倡合理竞争,按审定的工程标底取最接近标,避免建筑单位盲目压标和施工单位互相杀价,以企业所承建工程的质量、信誉、综合实力及合理报价为招投标的竞标条件。各建设主管部门应根据建筑法对将要投票的项目从立项、投标至开工、施工及竣工验收全过程严格实行监督管理,依法维护建筑施工企业的利益。 2.加强建筑施工企业内部管理 建筑施工企业在建立和完善科学合理承包体系的同时,应进一步加强企业内部生产经营管理。挖掘内在潜力,降低消耗。应加强项目管理,促使项目的承包行为合理化、规范化。实施开支与审批领导制度,严格控制企业的管理费用、经营费用和财务费用,使管理工作更加制度化、规
11、范化。 五.结束语 信息化时代的到来,网络和企事业单位经济运营的联系日益紧密,其作用也是越来越重要。把握信息走向,整合信息的价值,已经是决定一个企业在信息时代是否能屹立不倒的依据,而建筑投标需要在第一时间知道详细信息的当今时代,计算机辅助管理招投标显得越来越重要和必不可少,计算机解决了人力无法解决的许多信息整理分析等问题。因此,开发研制适合自己企业的计算机辅助管理系统,有着非常重要的意义。 参考文献: 1王俊安,招标投标与合同管理M.北京:中国建材工业出版社,2003. 2单国方,朱翔鹏.浅论现阶段工程招标中存在的问题及对策J.浙江水利科技,2010, (3). 3罗纯文,对建筑工程管理的几点看法J,中国新技术新产品,2008,(10):57 4林胜华,浅谈建筑工程管理若干问题及控制措施J,建材与装饰,2010,(2):230,