1、加强物资计划管理 提高物资采购效益摘 要：物资需求计划是物资采购工作的龙头，提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理，提高物资需求计划的准确率。文章论述了物资需求计划管理现状、存在的问题及提高计划准曲率和采购效率的措施途径。 关键词：物资供应 采购 计划管理 在石油企业不断追求降低生产成本、提高经济效益的过程中，降低材料消耗无疑是一条简单高效的便捷途径。及时准确采购到价格性能最优的产品，保障油田生产建设所需物资的供应，不但可以降低材料消耗数量，减少积压报废及资金占用，降低采购成本，还可以有效避免因物资供应不畅而造成生产无法正常运行带来的巨大损失。因此，本文结合油田物资供应工作的具体要求和
2、单位实际，就单位物资需求计划管理现状和存在的问题及加强计划管理提高采购效率和质量的途径作一下探讨。一、需求计划管理现状及面临的形势 近年来，随着油田物资系统的改革和体制机制优化完善工作的不断推进，逐步形成了较为完善的运行机制，物资供应模式也发生较大的变化：通过培育主力供应商，推进业绩引导订货机制，构建稳定的供货网络；强化需求计划管理，逐步发挥计划指导采购的龙头作用；进一步完善招标程序，大力推进框架协议招标采购；规范领料管理，严格执行月度物资领用审批制度。 二、计划管理中存在的问题 虽然近年来生产用物资基本得到保质保量的及时供应，但物资需求计划管理仍存在一定的不足。 1.物资需求计划准确率亟待提
3、高 由于过去长期的供应管理模式的影响，各用料单位计划管理比较薄弱，三四级单位已习惯于随用料随报计划，造成月度计划少、追加计划多的现象。而追加计划审批非常困难。同时，供应处开始以年度和季度物资需求计划指导招标采购。但由于多年来没有建立物资消耗各项资料，对主要物资的消耗规律不熟悉，三级物资需求计划上报质量不高，从而影响到整体计划准确率不能在短期内得到较大提高，这将直接给物资及时供应带来困难。 2.物资供应系统职工队伍人员老化严重，业务素质有待于进一步提高。物资供应人员中，45 岁以上的职工占总数的 60%左右。这部分人员当中，中专以上文化程度的人员基本上集中在管理岗位，操作岗位的人员大部分是高中或
4、技校文化程度。职工队伍老化比较严重，年龄出现断层，操作岗位的职工文化素质偏低，由于年龄偏大，业务培训收到的成效有限。 三、提高计划准确率和采购效率的措施途径 紧密结合油田改革发展和生产经营实际，紧紧围绕“提高保供降本能力、提升规范管理水平”这条主线，发挥好“保供、降本、监管”三项职能，强化运行措施，才能更好地为油田生产建设提供强有力的物资保障。为此，应做到以下几点： 1.加强需求计划管理 物资需求计划是物资采购工作的龙头，计划的准确与否关系物资采购工作的质量，因此提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理，提高物资需求计划的准确率。由于物资领用是先开具领料单据经审批再领用。而每项物资要经过
5、申报计划、招标、供应商签合同后才具备供货条件。同时，供应处加强了对季度和月度物资需求计划的监督，将计划准确率纳入到物资供应指标中进行考核。 2.加强采购价格管理 要进一步完善价格监控体系，加强价格的分析与研究，定期进行物资采购价格市场调研，准确掌握物资市场行情和价格趋势，确保各项物资采购价格合理。从降低采购成本和保护员工队伍的高度，对物资招议标进行再认识，加大物资招议标力度，增加物资采购过程的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则，以务实的态度，提高招标的质量和效率，既要严格控制采购价格，又要克服片面追求低价格而忽视物资质量与功能的倾向。 3.加强物资采购质量管理 要选择名优厂家作为物资采购的主渠道
6、，保证采购物资质量，建立健全采购质量跟踪制和责任追究制，严把物资入库验收关，进一步改进和完善质量体系，加强内部质量体系审核，努力提高质量体系运行的有效性。在供应商评审的基础上，重点做好供应商供货质量、服务态度和供货及时率等方面信息的及时搜集工作，保证供应商及时供应满足生产需要的产品。通过这些措施，确保物资供应质量，满足生产需要和安全要求，避免因质量问题而造成安全事故或工程返工，杜绝或减少损失。 4.加强采购资金管理 自油田下发进一步加强领料管理的通知后，供应处进一步规范了领料程序，对物资器材实施专款专用的领用制度。针对这些问题，就要加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资的供应商的协调沟通
7、，做好计划执行后的核销、供应商合同签订情况的落实、三级需求计划的汇总等各项基础工作，努力提高器材领用申请计划的准确率。 5.强化“监管”职能，规范内部物资供应管理 结合管理局和供应处先后下发的一系列规范性文件精神，进一步强调物资供应管理的重要性，加大对各三级单位具体操作人员培训力度，明确各三四级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理、帐册资料管理等工作中的操作流程和要求。6.加强物资系统职工队伍建设，提高物资供应人员综合素质 按照学习实践科学发展观的要求，切实改进和提高物资系统人员的学习能力，及时更新知识和技能，建立以在岗自学为主、单位集中培训与公司培训相结合的业务培训模式和长效岗位练兵机制，结合油田物流发展需求和重点工作，制定出切实可行的培训计划，狠抓培训计划的落实，保证培训质量。 总之，油田物资供应管理工作头绪繁杂，难度不小。了解和掌握物资管理状况的变化，有的放矢地采取有力措施，不断加强需求计划管理，提高采购效率和质量，对于推动油田生产建设和改革发展，营造稳定和谐的社会环境都具有十分重要的现实意义。
