1、原燃料采购中几种现代化成本管理方法的创新应用摘要:在企业的发展过程中,成本都是企业管理永恒的话题,不断降低成本是每个企业的目标。本文阐述了本钢采购中心在大宗原燃料的采购供应工作中加强现代化成本管理的具体方法。 关键词:原燃料采购 成本管理 方法创新 本钢采购中心在大宗原燃料的采购供应工作中,坚持科学发展观,不断强化现代化管理方法在采购供应实践中的探索和应用,努力降低原燃料采购成本,不断提高本钢的整体经济效益,为本钢建设具有国际竞争力的精品板材基地,实现本钢又好又快发展做出了贡献。 1、在原燃料采购成本管理体系上的创新 (1)完善原燃料采购成本管理的基础工作。成本管理需要坚实的基础工作做保证,没
2、有坚实的基础工作,原燃料现代化成本管理方法就难以推广和应用。因此,要建立各项采购成本管理制度和保障体系,建立建全了原燃料采购成本管理考核方案。 (2)要解决原燃料成本管理中的思想认识问题。一是树立成本意识。改变过去那种保生产意识强,考虑采购成本意识弱的观念。二是树立科学发展观。改变过去那种“管吃管添” “买啥吃啥”的观念。三是树立服务意识。改变过去那种只管采购不考虑生产实际需要的观念。四是树立市场竞争意识。改变过去那种因循守旧工作态度,向积极收集市场信息,强化商情研判,对原燃料市场的价格走向进行每季度分析预测,把握和掌控市场的观念转变。 (3)建立原燃料采购成本管理领导组织体系。领导小组每个成
3、员都有明确的分工和分工合作体系,根据市场变化情况直接请示主管领导逐级快速汇报,然后科学地做出决策反应。 (4)建立经济责任制良性考核体系。经济责任制考核领导小组按照公司下发的原燃料各项采购指标进行对照考核对采购指标完成情况提出奖罚意见。 (5)建立原燃料采购成本指标分解责任制承包体系。对原燃料采购成本指标,进行分解落实到各采购专业部,各采购专业部根据市场实际,按照推进的现代化采购成本管理方法去实施降成本措施。 2、运用“保险库存”法在原燃料采购管理中的创新 所谓保险库存:就是在冶金企业大宗原燃料正常供应链条件下物流库存的决策数学模型,把冶金物流作业层次上升到企业战略管理层次的一种现代化管理方法
4、。如何运用保险库存供应链的思想去整合物流,使其达到最佳的物流库存衔接点,这是当今冶金企业大宗原燃料采购供应工作面临的难点和亟待解决的问题。 在目前冶金企业中经常会碰到这样的问题,厂存物料少了威胁着公司的正常生产,厂存物料多了,占用大量存货资金,使公司的资金周转受到制约。那么怎样才能达到库存最佳呢?企业要想达到最佳的合理库存,一是要根据生产实际消耗;二是市场资源的有效供应链;三是铁路运输的可靠保障;四是厂内料场的合理仓储。有了这四个基本条件的保证保险库存才能够得以实施。而恰恰在本钢所要求的这几个条件中都很难满足。 采购中心根据生产实际和市场情况,大胆运用保险库存方法,严格控制采购数量科学合理地调
5、整采购库存,根据本钢生产实际消耗合理仓储。除生产急需品种外,其他煤种采购均实行保险库存法,对大部分原燃料品种实行低库存运行,确保原燃料保险供应。通过实施保险库存法有效地缓解了资金紧张的局面,为企业克服金融危机带来的各种困难奠定了良好的基础。 3、运用功能替代法在原燃料采购供应工作中的创新 所谓原燃料采购功能替代法。即原燃料品种替代法。用品种相同、质量相近、功能相近但价格较低的原燃料品种替代另一种价格高的原燃料品种(相互替代)的一种方法。也就是说用价格低的品种替代价格高的品种而不改变其使用功能的一种替代方法,在冶金企业大宗原燃料采购供应运用这种品种替代法,对降低采购成本会取得良好的经济效益。本钢
6、采购中心除了采购国矿优质动力煤之外,还采购了大量的价格低廉的本溪地方价格低廉质量稍差的动力煤。因为本钢发电生产中只用国矿优质动力煤在发电锅炉生产发电中易造成煤炭积瘤,使锅炉内煤炭燃烧不充分,不利于提高发电量。采用价格低廉的本溪地方动力煤替代一部分价格高的国矿动力煤,两种煤配烧以后不仅解决了发电锅炉生产中的积瘤问题,提高了发电量,而且还降低采购成本。针对钢材价格下降,煤炭价格较高使本钢生产成本居高不下的实际,我们采用高炉喷吹用烟煤替代无烟煤,烟煤价格与无烟煤价格差平均在 200 元/吨,其实用功能比较相近,在高炉无烟煤喷吹中掺入一定比例的烟煤用于高炉喷吹,全年共消耗喷吹 3 万吨烟煤,减少了无烟
7、煤喷吹量,降低采购成本 200 多万元。 4、运用商情研判、市场分析、科学决策法在采购管理中的创新。 市场预测需要做好大量的市场信息收集,准确的掌握市场信息是做好原燃料采购供应工作的前提,能够对原燃料采购做出超前的预测。面对纷纭复杂的原燃料市场处乱不惊。比如 2010 年上半年,我们对原燃料市场进行了市场调查和分析,由于各大钢铁企业从经济危机的阴影中走出来,产能得到充分的释放,预测到原燃料价格还要上涨,于是,对钢铁产能形势进行了分析预测,做出科学的决策:在炼焦煤价格没有上涨之前多采购一些炼焦煤储备,结果到了下半年炼焦煤价格大幅上扬,这样仅此择机多采购炼焦煤一项就降低采购成本 500 多万元。
8、由于国际金融危机的影响深层次的矛盾远远没有消化,还在继续影响着冶金行业,使本钢的钢材价格低迷,而原燃料价格仍在高位徘徊,直接造成本钢生产成本居高不下,使集团公司经济效益受到很大影响。领导班子针对本钢生产面临的严峻形势,科学地分析了国内外钢铁行业的发展趋势和原燃料价格走势,做出了科学的决策。确立了科学的工作思路:紧密围绕降成本的“主旋律” ,树立必胜信心,把握市场脉搏,以技术为引导,以商情为引领,以价格为支持,择机采购,大力降低采购成本。仅科学决策降低采购价格一项就节约采购资金 538 万元。近年来,由于全国钢铁企业规模迅速扩张,钢铁产能不断释放,导致原燃料采购价格不断攀升,原燃料市场的不确定性
9、给原燃料采购带来了很大的困难和挑战。本钢采购中心作为本钢的“粮草官” ,既要采购符合本钢质量要求的原燃料保证公司的正常生产,又要降低采购成本。这就要求采购人员在变化莫测的原燃料市场中具有市场研判能力和科学决策能力。 5、实行招议标法在采购管理中的创新 根据原燃料市场信息和资源状况,对部分原燃料品种实行招标和议标,对原料部分长线市场资源不紧张的品种实行招标和议标。原料采购价格公开竞争,做到公开、公正、公平,同时也避免了腐败现象的发生,通过部分原料品种的招标议标采购,降低了采购成本,提高了原料采购质量。 为了避免企业遭受不必要的损失,节约采购资金,还开展了原燃料计量索赔活动。针对近些年,由于原燃料
10、资源紧张,一些供应商出现了“萝卜快了不洗泥”的现象,原燃料质量出现了波动。通过商务异议妥善处理,对一般不符合质量标准的进行扣款和降级结算处理,对严重不合格的整车返回。此外,对质量达不到标准的和亏顿的开展质量、计量索赔工作,仅去年索赔金额就达 200 多万元。 通过现代化管理方法在原燃料采购中的创新,使原燃料采购质量稳步提高,采购成本在扣除市场涨价因素的影响后,全年产出直接经济效益 3538 万元,采购成本不断降低,为本钢扭转由于经济危机造成的困境实现又好又快发展打下了良好的基础。 参考文献: 1.李晨.规范成本核算 加强成本管理J.中国乡镇企业会计.2011(01) 2.郭军.论目标成本管理在企业中的应用J.北方经贸.2012(12) 3.贾晓琴.浅论企业成本控制与成本管理的有效方法J.商.2012(18) 4.陶晓宇.企业如何开展精细化管理浅谈J.现代企业教育.2011 年12 期