教育行政办公系统简明手册一、安全注意事项1、为了办公安全,请您在第一次进入系统后首先更改口令!进入OA首页,点击“Notes口令更改”,按提示操作即可。确保您记住了新口令,您的新口令系统管理员也无法知道,如果忘记可由系统管理员给您重新分发ID。2、您可以随身携带个人ID文件在单位局域网内任何一台安装好OA的电脑上处理个人办公业务。ID文件相当于您私人办公室的钥匙,请妥善保管,最好不要拷贝到电脑中或交给他人使用(建议放在您的U盘内)。ID的口令也请保密,以免造成不必要的损失。二、常用功能1、“今日工作”显示您最新需要处理或还未处理完的事务。2、“签报管理”等同手工方式下使用“请批件”的工作。3、“发文管理”等同手工方式下使用“发文请批单”(即需要编文号行文)的工作。4、单位内部传送文件、群发文件等日常工作请使用“今日工作”中的。5、在公文流转中,请您记住几个最基本、最常用的操作:(1)建立一个新的事务或文件。(2)所有签批意见、发送给他人、盖章、分发文件、归档等事务都在这里处理。系统会自动判断您下一步可能进行的工作并给出操作菜单供