采购业务规范化管理方案.docx

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资源描述

采购业务规范化管理方案采购业务主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。采购是企业生产经营的起点,既是企业的“实物流”的重要组成部分,又与“资金流”密切关联。包括:采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链。采购流程的环节虽不很复杂,但与企业规避风险、规范化管理关系是很大的。基于以上考虑,提出了相应的控制措施:一、 加强采购流程的管理采购业务流程主要涉及编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。如下图所示。(一)对需求计划和采购计划的管理第一,生产、经营、项目建设等部门,应当根据实际需求准确、及时编制需求计划。需求部门提出需求计划时,不能指定或变相指定供应商。对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料,经专业技术部门研讨后,经具备相应审批权限的部门或人员审批。第二,采购计划应当根据发展目标实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,防止采购过高或过低。(二)请购管理应重点关注采购申请内容是否准确、完整,是

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